Assistant Administratif H/F ACCIOR
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour prendre en charge la facturation du cabinet et participer à la gestion des envois des bilans et des documents aux clients et avocats. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes:
- Préparation et émission des factures :
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (lettres de mission signées, saisie des temps collaborateurs).
Établir les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.
Vérifier la conformité des mentions obligatoires figurant sur les factures.
Assurer l'envoi des factures aux clients selon les modalités définies (courrier, mail, plateforme de dématérialisation).
Gérer les avoirs et les factures rectificatives.
- Suivi administratif de la facturation :
Mettre à jour les bases de données clients et de la GED.
Contrôler la cohérence des informations tarifaires et contractuelles.
Archiver et classer les documents de facturation.
Répondre aux demandes d'information des clients concernant les factures émises.
- Participation à l'amélioration des procédures de facturation.
- Établissement des bilans et des déclarations fiscales dans le respect des délais fiscaux
Mettre en forme les annexes comptables ;
Envoyer les bilans et les documents aux clients et avocats, en assurant la confidentialité ;
Suivre et relancer les dossiers en retard pour le respect des dates fiscales ;
Vous pourrez également apporter un renfort ponctuel à la gestion de l'accueil téléphonique et physique du site.
Le profil recherché
- Vous avez une première expérience significative dans un domaine similaire;
- Vous faites preuve d'aisance dans les échanges à l'écrit comme à l'oral, de rigueur et de discrétion.
- Vous avez une appétence pour l'informatique.
Infos complémentaires
Rejoindre Accior, c'est aussi bénéficier d'un cadre de travail stimulant et convivial :
- Rémunération de base selon profil et expérience
- 13ème mois
- Intéressement
- Chèques vacances et chèques cadeaux/culture : pour profiter de moments de détente bien mérités.
- Tickets restaurants : pour bien manger sans se ruiner.
- Prime transport : pour rendre vos trajets quotidiens encore plus agréables
- Activités entre collaborateurs : team buildings et autres événements pour renforcer la cohésion de l'équipe et passer de bons moments ensemble.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre et vous recevez un e-mail de confirmation de votre candidature.
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Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange téléphonique.
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Test ou questionnaire technique en fonction du poste.
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Vous venez rencontrer lors d'un entretien le responsable RH et le responsable métier.
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Nous vous adressons une offre d'embauche.
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Élaboration de votre parcours d'intégration afin de faciliter votre arrivée.
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ACCIOR en images
La carte
53 Rue Benjamin Franklin
85000 La Roche-sur-Yon
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 4451646/30827751 AA/85L
