Agent d'État Civil - Malakoff H/F Communes
- Malakoff - 92
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permanences par roulement le samedi matin et l'après-midi
Détail du poste
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d'état civil au sein de sa Direction service à la population.
Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :
- Instruire et constituer les actes d'état civil et funéraires ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil ;
- Enregistrer et instruire les demandes de titre d'identité ;
- Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;
- Traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
Permanences par roulement le samedi matin et l'après-midi pour assurer les célébrations des mariages.
Charge de travail importante durant les périodes électorales.
Le profil recherché
- Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d'identité et la nationalité ;
- Connaissance de la législation/réglementation concernant l'état civil et les élections ;
- Maîtrise de l'outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers ;
- Technique d'accueil et de communication écrite/orale ;
- Technique de rédaction et de délivrance des actes ;
- Technique de contrôle de l'authenticité des documents fournis ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Savoir communiquer et travailler en transversalité ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir s'organiser, planifier son travail.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : O092261112000830
