Chargé de Projets Évènementiels Internes - Conseil Départemental de l'Essonne H/F Conseils départementaux
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de l'innovation et de la transition managériale :
Un chargé de projets événementiels internes (H/F)
Au sein du pôle communication interne et en collaboration étroite avec les deux chargées de communication interne, vous concevez, coordonnez et accompagner les événements internes de la collectivité.
Vos missions :
- Piloter les projets événementiels internes comme le Noël des Agents ou les olympiades : cadrage, objectifs, publics, format, rétroplanning, budget, logistique, communication et évaluation.
- Proposer de nouveaux formats d'évènements internes et faire évoluer les formats existants en fonction des attentes et demandes des agents
- Construire et coordonner le calendrier annuel des événements internes, assurer sa cohérence avec l'agenda institutionnel, le calendrier des évènements externes et tenir à jour l'agenda intranet.
- Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités projets événementiels pour les évènements internes.
- Accompagner les directions dans la conception de leurs événements : clarification du besoin, conseil sur le format, appui méthodologique.
- Assurer la gestion budgétaire et le suivi des prestataires : estimation, demandes de devis, suivi des engagements, contrôle des prestations et bilan.
- Concevoir le dispositif de communication de chaque événement avec l'équipe : mails d'annonce et de relance, éléments pour l'intranet, supports d'information et signalétique.
- Mesurer la participation et la satisfaction, réaliser les bilans et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
- Contribuer à la stratégie de communication interne et aux projets transversaux de la DITM dans un esprit de coopération, de simplification et de service rendu aux agents.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en conduite de projet, organisation événementielle et coordination transversale. Vous savez piloter un projet de sa conception à sa réalisation (rétroplanning, budget, coordination des interlocuteurs) et anticiper les besoins comme les imprévus. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'un bon relationnel et de solides capacités rédactionnelles, vous maîtrisez Microsoft 365. La connaissance de Canva, Augure et PlayPlay constitue un atout. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité, de fiabilité, de discrétion et d'un réel sens du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Publiée le 13/11/2026 - Réf : O091261112000357
