Responsable Ressources Humaines & Services Généraux H/F les Bienheureux

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Secrétaire Général et fonctionnellement à la Direction des Ressources Humaines, qui pilote la politique RH du groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable RH & Services Généraux pour accompagner la croissance et la transformation du groupe, en veillant au quotidien au bon fonctionnement de l'organisation et au bien-être des collaborateurs.

Convaincu(e) que des collaborateurs bienheureux font une entreprise bienheureuse, vous êtes un interlocuteur(trice) de proximité pour les équipes, garant(e) de pratiques RH simples, justes et sécurisées, en lien avec la DRH et le Secrétariat Général.

En tant que RESPONSABLE RH & SERVICES GÉNÉRAUX, vous serez :

Le/la superviseur(e) de la paie et de l'administration du personnel : collecte et transmission des variables à notre prestataire de paie, contrôle des bulletins et de la D.S.N., contrats et avenants, registres obligatoires, suivi des absences, mutuelle et prévoyance ;

L'architecte des parcours : recrutement de bout en bout (définition des besoins, sourcing, sélection des cabinets, entretiens), intégration des nouveaux arrivants et gestion des départs (démissions, ruptures conventionnelles, soldes de tout compte) ;

La vigie de la conformité sociale : veille légale et conventionnelle, document unique d'évaluation des risques, affichages obligatoires, suivi médical, relations avec les représentants du personnel et organismes sociaux ;

Le moteur du développement des talents : campagnes d'entretiens annuels et professionnels, plan de développement des compétences avec l'O.P.C.O., mise à jour des fiches de poste et contribution à la grille de rémunération ;

Le/la garant(e) de la qualité de vie au travail : bien-être des équipes, communication interne et organisation des moments de convivialité qui font l'esprit Bienheureux ;

Le chef / la cheffe d'orchestre des services généraux : gestion de la flotte automobile avec notre prestataire (attributions et restitutions, avantages en nature, sinistres, désignation des conducteurs), du parc informatique et de la téléphonie avec notre prestataire (commandes, préparation, attribution et restitution des équipements, inventaire), des locaux, assurances, achats généraux et contrats fournisseurs ;

Le/la référent(e) des notes de frais : contrôle sous Expensya (conformité à la politique de frais, justificatifs et cohérence des montants) avant validation et remboursement, accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil ;

Le/la pilote des projets de transformation : conduite des projets RH et services généraux (structuration et harmonisation des processus, dématérialisation des dossiers et procédures, déploiement d'outils, accompagnement des changements d'organisation), du cadrage à la mise en oeuvre, dans le respect des délais et budgets.

Cette liste n'est pas exhaustive ; les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous aimez autant sécuriser une procédure que résoudre le problème concret d'un collaborateur ; le travail en petite équipe et la polyvalence vous vont bien.

À l'écoute et pédagogue, vous savez expliquer une règle simplement et, quand il le faut, dire non de façon factuelle et bienveillante, y compris à des interlocuteurs plus expérimentés.

La discrétion est chez vous une seconde nature : dépositaire d'informations confidentielles, vous savez les protéger, tout en rendant les règles communes claires et accessibles à tous.

Vous savez dire « je ne sais pas », « j'ai eu tort » et « j'ai besoin d'aide » - parce que la confiance passe aussi par là.

Et au fond, ce qui vous anime, c'est d'être utile, au service d'une entreprise à valeurs fortes.

- Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines ou en droit social (Bac +3 à Bac +5), vous avez une expérience réussie minimum de 4 ans en tant que généraliste RH, idéalement en P.M.E. et avec une dimension services généraux.
- Votre culture sociale est solide : paie, D.S.N., droit du travail, procédures d'embauche et de sortie n'ont pas de secret pour vous. Une connaissance du secteur des vins et spiritueux ou d'un environnement industriel est un vrai plus.
- Les outils digitaux sont vos alliés : la pratique d'Expensya ou d'un outil de gestion des notes de frais est un atout, l'habitude de travailler avec un prestataire de paie également, et Excel ne vous fait pas peur.
- Vous avez déjà mené des projets de bout en bout : cadrer un besoin, bâtir un rétroplanning, embarquer les parties prenantes et tenir les délais vous est naturel. Un environnement en mouvement vous stimule plus qu'il ne vous inquiète.
- Le concret vous attire : gérer un sinistre automobile, un fournisseur défaillant ou l'équipement informatique d'un nouvel arrivant fait aussi partie du métier, et vous l'assumez avec le sourire.
- Vous êtes en Gironde - ou l'idée de rejoindre Bordeaux ne vous fait pas peur.
- Enfin, nos valeurs Bienheureuses résonnent en vous.

Poste basé à Bordeaux, avec télétravail ponctuel possible.

Avantages : ordinateur portable, téléphone professionnel, mutuelle, titres-restaurant.

Période d'essai de quatre mois, renouvelable une fois si nécessaire.

Rémunération : selon profil.

Prise de poste : dès que possible.

Trublion du marché des alcools en croissance exponentielle, la société LES BIENHEUREUX fait tout pour mériter son nom.

Créée en 2014 dans le but de participer à une réindustrialisation française respectueuse des hommes et de la nature, elle conçoit, produit et commercialise ses propres marques uniquement. Sa stratégie est de pressentir puis de créer des catégories porteuses pour en prendre le leadership.

Elle est devenue en quatre ans le premier chiffre d'affaires du whisky français (BELLEVOYE). Elle a créé la marque des rhums du Costa Rica (PURA VIDA).

Ses principaux atouts sont :

- le leadership du whisky français et du rhum costaricain ;
- un actionnariat familial, stable, puissant et doté d'une vision patrimoniale à long terme ;
- un savoir-faire qualitatif reconnu par le record de médailles d'or du secteur ;
- des outils de production très innovants en France et au Costa Rica (10% du C.A. en R.&D.) ;
- l'auto-distribution en France ;
- un petit collectif passionné et agile ;
- une prise de décision simple et rapide.

Ses valeurs sont les suivantes : l'éthique, l'esthétique, l'audace, la qualité, la rigueur, la créativité, le respect de l'homme et de la nature, la sincérité, l'épicurisme, le patriotisme et l'humour.

Elles se concrétisent en quatre engagements chiffrés :

- Embauche 100% en contrat à durée indéterminée ;
- Salaire minimum d'1,5 fois le salaire minimum légal ;
- Pas de subvention ;
- Pas d'optimisation fiscale.

L'entreprise dispose de ses propres brasserie et distillerie en Charente et au Costa Rica.