Chef.Fe du Pôle Coordination et Contrôle de la Paie H/F Universite Paris Nanterre
- Nanterre - 92
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Détail du poste
Missions :
En tant que chef.fe de pôle, vous êtes le garant de la fiabilité des données de paie et assurez la supervision des opérations de contrôle.
Vous apportez une expertise pointue en matière de rémunération des personnels, tout en assurant une veille juridique rigoureuse et un conseil avisé aux chefs de service et aux gestionnaires de la DRH.
Vos missions s'inscrivent dans la continuité du travail de collaboration et d'échange avec les services de gestion de la DRH, incluant la transmission d'ordres parfois complexes, afin de garantir une gestion fluide et sécurisée de la paie.
Dans le cadre d'une nouvelle structuration de l'agence comptable, un nouveau modèle collaboratif devra être engagé.
Activités principales :
- Accompagner et apporter un soutien technique et réglementaire aux gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l'agence comptable ;
- Rédiger des notes et des procédures destinées à l'ensemble des gestionnaires RH et chefs de services ;
- Assurer une communication étroite en interne à la DRH et entre les différents services de l'établissement (DRH, Agence comptable) et la DGFIP ;
- Restituer et planifier : élaboration et/ou alimentation différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement
- Optimiser, rédiger et mettre à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DF, Service de gestion RH .) et externes (DGFIP) ;
- Assurer une expertise et une veille réglementaire du domaine en n'hésitant pas à s'appuyer sur le forum « coordos paie » ;
- Superviser les détections et fichiers d'anomalies transmis par la DDFIP ;
- Concevoir et dispenser des formations aux gestionnaires RH sur le domaine ;
- Suivre les dossiers complexes de paie (régularisations, cas exceptionnels, etc.) ;
- Etablir et suivre la gestion des PLV.
Le profil recherché
Compétences: Gestion de la paie,Logiciel de paie,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Principes généraux de la paie publique ,Codification de la paie publique ,Connaissance et maîtrise de l'outil SIHAM Préliq
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 216GVJQ
