Responsable Pôle Social H/F Intwee Emploi

Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans le travail temporaire depuis plus de 20 ans.

Nous sommes présents sur 7 départements (01, 30, 34, 69, 73, 74, 84) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI et ACRO INTERIM.

Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE, SOLIDARITE et EXIGENCE.

Dans le cadre d'un remplacement (départ en retraite), nous recherchons un Responsable Pôle Social (h/f).

L'objectif principal du poste est de garantir la fiabilité de la production sociale d'un Groupe de travail temporaire.

Vos missions sont les suivantes :

PAIES INTERIMAIRES :

• Établir les paies des intérimaires en collaboration avec son équipe et en adéquation avec le fournisseur de logiciel (paramétrages) ;
• Établir et transférer les virements d'acomptes et des paies en banque ;
• Piloter la partie sociale (déclarations arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, ATD) ;
• Établir les DSN et suivre les organismes sociaux (changements taux cotisations, SMIC, etc.) ;
• Effectuer les déclarations complémentaires sociales (Intérimaire Prévoyance/Santé, FASTT, CPPNTT) ;
• Superviser les dossiers de formation sur AKTO et piloter les budgets
• Transmettre les états sociaux à notre expert-comptable.

CLIENTS/FACTURATION :

• Effectuer le paramétrage courant de la facturation ;
• Élaborer la facturation hebdomadaire et mensuelle ;
• Traitement des avoirs clients en collaboration avec les agences ;
• Contrôler la conformité des fiches clients.

JURIDIQUE :

• Garantir un affichage à jour dans les agences avec les éléments obligatoires ;
• Organiser les CSE des agences ;
• Répondre aux questions et problématiques des équipes ;
• Répondre aux enquêtes obligatoires et courriers des différents organismes extérieurs, notamment l'Inspection du Travail, la CARSAT, l'URSSAF, la Caisse des Retraites ;
• Effectuer la veille juridique et informer les agences des changements ;
• Gérer un contrôle URSSAF pour son périmètre.

SECURITE AU TRAVAIL :

• Assurer le suivi des dossiers d'AT/MP en litige ;
• Répondre aux questionnaires des maladies professionnelles ;
• Mettre en place et suivre le Prév'AT Intérim et assurer les échanges avec la CARSAT ;
• Former et sensibiliser les équipes en agence sur la sécurité au travail, les accidents et leurs conséquences.

DIVERS :

• Superviser la gestion et le suivi du courrier ;
• Créer et mettre à jour les procédures internes liées à son périmètre ;
• Mettre en place et assurer le suivi et les évolutions des logiciels ;
• Créer les accès informatiques aux logiciels de production ;
• Être le référent auprès de l'éditeur de logiciel ;
• Piloter des projets.

MANAGEMENT :

• Participer au recrutement, intégrer et évaluer ses collaborateurs ;
• Déterminer les objectifs de son équipe et l'accompagner pour réussir ;
• Assurer les échanges au sein de son équipe, animer, fédérer et motiver ;
• Accompagner son équipe dans le changement ;
• Reconnaître et valoriser les performances de ses collaborateurs et les fidéliser.