Coordinatrice RH & Paie Confirmé H/F Groupe Prunay

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des Ressources Humaines et de la paie pour l'ensemble des entités du Groupe.

Véritable référent(e) RH, vous assurez en toute autonomie la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel. Vous accompagnez également la Direction et les managers dans leurs problématiques RH et participez à la structuration et au développement de la fonction Ressources Humaines au sein du Groupe.

Vos principales responsabilités

1. Gestion et pilotage de la paie

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité du processus de paie.

• Assurer l'intégralité du processus de paie, de la collecte des variables jusqu'à l'établissement et au contrôle des bulletins.
• Gérer les paies dans leur globalité et en toute autonomie, dans un environnement multi-sociétés et multi-conventionnel.
• Assurer la gestion des entrées et sorties, des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat.
• Établir, contrôler et transmettre les DSN et déclarations sociales.
• Assurer le suivi des cotisations et des relations avec les organismes sociaux.
• Gérer les absences, arrêts maladie, congés et dossiers d'indemnisation.
• Assurer le suivi des dispositifs de protection sociale : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant et autres avantages sociaux.
• Garantir une veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles ayant un impact sur la paie.

2. Administration du personnel et gestion RH

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH.
• Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des congés, des absences et des visites médicales.
• Veiller à la bonne tenue et à la conformité des dossiers du personnel.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs demandes et problématiques RH quotidiennes.

3. Coordination et développement de la fonction RH

• Assurer la coordination et le suivi des activités RH du Groupe.
• Conseiller et accompagner la Direction Générale et les directeurs de filiales sur les sujets RH.
• Participer à la définition et au déploiement des orientations RH du Groupe.
• Harmoniser et structurer les pratiques et processus RH entre les différentes entités.
• Élaborer et suivre les indicateurs sociaux et tableaux de bord RH.
• Participer aux projets transverses et à l'amélioration continue des outils et pratiques RH.

4. Relations sociales et conformité

• Assurer le suivi des obligations sociales et réglementaires.
• Participer à la préparation et au suivi des échéances liées aux relations sociales.
• Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle.
• Veiller à la conformité des pratiques RH et accompagner leur évolution.