Gestionnaire Action Sociale H/F Service Public

1- Gestion administrative et financière des prestations d'action sociale (programme 310 titre 2): allocations parents enfants handicapés (APEH) et subventions séjours enfants (SSE) :

- La mise en paiement mensuel des prestations: contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions d'attributions et des tableaux d'ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;

- Le suivi budgétaire global des crédits: suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs;

- La gestion de l'archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d'archivage);

- La préparation des éléments d'information et des statistiques pour toutes les demandes d'activités liées aux prestations d'action sociale;

- La réalisation d'une veille juridique;

- L'actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique «prestations d'action sociale».

2- Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective:

- Elaboration des projets de conventions de restauration;

- Suivi administratif et financier: mise en paiement des factures (programme 310), contrôle des pièces, renseignements des tableaux d'ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice;

- Suivi budgétaire global des crédits: prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs;

- Réalisation d'une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l'intranet et mise en ligne des modifications à apporter.

3- Soutien administratif aux CRAS

- La préparation de l'organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations ...);

- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;

- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS;

- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse...;

- La gestion de l'archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d'archivage);

- La préparation des éléments d'information et des statistiques pour toutes les demandes d'activités liées aux CRAS ;

- L'actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique «CRAS».

4- Communication des dispositifs et des offres d'action sociale:

- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d'action sociale.

5- Participation à la gestion des dossiers du pôle «logements»:

6- Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours.