Stage Charge·e de Formation H/F Veolia Recyclage Valorisation Hauts de France

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines DSE vous aurez les missions suivantes :

Vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation du territoire pour les formations, et soutenez le pôle développement RH dans le pilotage du plan prévisionnel de l'ensemble des entités dont vous avez la responsabilité. Garant de la saisie des d'indicateurs de suivi du plan dans les outils internes, vous contribuez au suivi de la planification et assurez l'optimisation de sa réalisation.

Vous êtes accompagné(e) dans vos missions par les relais formation du territoire qui assurent les missions d'inscriptions auprès des organismes de formation pour les formations réglementaires. Vous assurez auprès d'eux l'accompagnement et la coordination pour assurer la mise en oeuvre des processus.

Sous la responsabilité de la Responsable Formation de la Direction des Services aux Entreprises, et en collaboration avec vos pairs, vos missions principales seront notamment les suivantes :

1. Gestion administrative :

- Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec les interlocuteurs correspondants), tout en respectant les dates d'échéances et les priorités ;

- Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d'émargement et évaluation, titre et habilitation,...) en mode digital ;

- Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) ; - Transmettre les documents formation aux interlocuteurs ;

- Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver ;

- Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures ;

- Assurer la traçabilité des formations réalisées dans l'outil dédié à cet effet.

2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

- Collaborer à la recherche d'optimisations de financement ;

- Assurer le suivi financier des actions déployées conformément au processus interne

3. Reporting et relations internes

- Assurer la relation avec le pôle développement RH, les relais RH, les Chargés RH / Responsables RH ou les managers de la région ;

- Contribuer au reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage ( dossiers en cours, facturation...) ;

- Suivre les évaluations des formations, des intervenants internes et externes (évaluation à chaud / à froid) ;

- Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparation du compte rendu ;

- Assurer un rôle de conseil.

Vous exercez vos missions de manière autonome et proactive sur un périmètre défini, tout en assurant un lien/relais avec les exploitants et l'équipe RH (CRH / RRH).

Vous serez en interaction directe avec les exploitants (administratifs, opérationnels, Responsables d'Exploitation, Directeurs d'Unités Opérationnelles).

Vous êtes à la recherche d'un stage ou stage alterné, dans le cadre, idéalement d'une reconversion professionnelle, et souhaitez rejoindre nos équipes pour une durée de 6 à 12 mois. Vous vous appuyez sur une expérience professionnelle pour rebondir sur une nouvelle mission en développement RH. Etant donné qu'il s'agit d'un stage, le statut cadre ou non cadre ne peut être précisé.

Idéalement, vous avez des connaissances en formation

Maîtrise des outils numériques (environnement Google) / Aisance avec les applications collaboratives.

Intérêt pour l'amélioration continue notamment grâce à l'IA

Adaptabilité et aisance relationnelle (en présentiel ou à distance) en face aux multiples interactions internes

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités, toujours au service du client interne.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Acteur majeur de l'économie circulaire au sein de RVD France, la Direction des Services aux Entreprises (DSE) accompagne les industriels dans leurs enjeux environnementaux en déployant son expertise technique, sa capacité d'innovation et son excellence opérationnelle. Dans un secteur en pleine transformation, nous offrons à nos collaborateurs un environnement stimulant et dynamique, propice au développement professionnel.