Gestionnaire Administratif H/F Direction Interregionale des Services Pe
- Sequedin - 59
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
Détail du poste
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annoeullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).
Vos activités principales
Au sein du SPIP Nord - Antenne de Sequedin en milieu fermé et sous l'autorité du chef d'antenne et des DPIP, l'adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.
En milieu fermé :
- Gestion de la boîte mail secrétariat
- Accueil téléphonique du SPIP
- Statistiques prescription partenaires
- Centralisation des prescriptions partenaires
- Envoi des convocations aux personnes détenues
- Demande des accès à l'établissement
- Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations
- Formalités arrivants (création des mesures d'emprisonnement, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur délégation du DPIP)
- Formalités sortants (clôture de la mesure d'emprisonnement et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution
Votre hiérarchie :
2 Directeurs pénitentiaires d'Insertion et de Probation
Vos interlocuteurs métiers :
- Equipe de l'antenne
- Etablissement pénitentiaire
- Autorités administratives et judiciaires
- Partenaires institutionnels
- Siège du département
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216CKRZ
