Chargé des Achats et Marchés H/F SIAAP

Sous la responsabilité de la responsable de service moyens et environnement de travail, le/la chargé des achats et des marchés centralisés a pour mission d'assurer la gestion centralisée des achats administratifs (fonction support).
Il/elle participe à la définition de la politique achats du site, met en place la standardisation et l'optimisation des achats. Il/elle assure le pilotage et la coordination de la prestation
externalisée de la restauration collective.
Ses missions principales :
- Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier, le petit électroménager et le matériel administratif
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) et aménagement des espaces collectifs
- Gestion du marché de restauration collective et des 2 restaurants du site
Centralisation des achats administratifs :
- Définition et application de la stratégie achats du site en lien avec les services centraux du siège
- Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition des achats,
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels
- Gestion des stocks stratégiques PCAS
Gestion de la restauration collective
- Participe à la rédaction du marché et à l'analyse des offres.
- Recense les besoins, définit la fréquence et le niveau des prestations, contrôle la qualité de la prestation
et sa conformité en application du cahier des charges et de la réglementation en vigueur en matière de restauration collective.
- Garantit le maintien en bon état de fonctionnement des locaux et du matériel des 2 restaurants collectifs.
- Planifie les opérations de maintenance avec les prestataires ou avec la régie directe en cas de besoin
- Assure la gestion complète de la prestation (supervise les prestations, notamment visites de chantier,
pilotage des réunions, réception technique et administrative des travaux, contrôle de la qualité de la
prestation, des documents et de la conformité) en collaboration avec son responsable.
- Assure le suivi des demandes de travaux et renseigne la GMAO.
- Gère les réparations et le renouvellement du matériel.
- Est force de proposition sur toute question d'amélioration des locaux et matériel de restauration collective.
Gestion administrative de l'activité
- Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting).
- Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité.
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)
- Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande.