Assistant Marketing H/F Les Tropéziennes

Véritable bras droit opérationnel de la direction, vous coordonnez les projets qui rythment la vie et le développement de la Maison. À l'interface des ateliers, fournisseurs, équipes internes et partenaires, vous assurez la circulation des informations, le respect des délais et la mise en oeuvre des décisions.

Dans un environnement créatif aux projets variés, vous passez du suivi de production à l'organisation d'un shooting, des commandes de packaging aux projets boutique, avec méthode, autonomie et sens des priorités.

Vos principales responsabilités

1. Coordination générale des projets
- Accompagner la direction dans le pilotage opérationnel quotidien.
- Construire et suivre les rétroplannings, tableaux de bord et budgets.
- Centraliser les informations, documents, décisions et échéances.
- Coordonner les intervenants, préparer les réunions et suivre les actions.
- Anticiper les retards, identifier les blocages et proposer des solutions.

2. Développement et production des collections
- Suivre les développements avec les ateliers et fabricants, notamment italiens : prototypes, échantillons, matières, coloris et finitions.
- Coordonner les validations, commandes, calendriers de fabrication et réceptions.
- Actualiser les données par collection : références, prix, quantités, acomptes et livraisons.
- Suivre les anomalies et corrections et préparer les lancements.
La direction conserve la vision créative et les validations artistiques.

3. Achats, packaging et fournisseurs
- Identifier les besoins, consulter les fournisseurs et comparer les devis.
- Coordonner les prototypes, validations et commandes de packaging et supports de vente.
- Suivre les budgets, la qualité, les délais, les livraisons et les réapprovisionnements.

4. Projets boutique et retail
- Assurer le suivi opérationnel de la rénovation : devis, plannings, commandes et validations.
- Coordonner les échanges avec les architectes, artisans et fournisseurs.
- Suivre les besoins en mobilier, merchandising et logistique jusqu'à la réouverture.
Le suivi technique et la maîtrise d'oeuvre restent confiés aux professionnels compétents.

5. Shootings, événements et lancements
- Organiser les préparatifs et coordonner les prestataires et équipes créatives.
- Assurer la disponibilité des collections et accessoires.
- Suivre les plannings, essayages, expéditions, retours, budgets et besoins logistiques.

6. Interface marketing et digital
- Transmettre les fiches produits, prix, tailles, visuels et disponibilités.
- Suivre les échéances et validations et faciliter la collaboration entre les pôles.

7. Suivi administratif et budgétaire
- Suivre les devis, commandes, acomptes et échéances fournisseurs.
- Préparer les éléments comptables et organiser les dossiers partagés.
- Contrôler les écarts budgétaires et préparer des synthèses régulières pour la direction.

Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction polyvalente de coordination, de gestion de projets ou d'opérations, idéalement au sein d'une Maison de mode, d'une marque d'accessoires, d'un atelier de création ou d'une entreprise premium en développement.

Vous avez déjà coordonné plusieurs projets simultanément et savez travailler avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise aussi bien dans le suivi administratif que dans les réalités concrètes du terrain.

Compétences indispensables

· Excellente maîtrise d'Excel : tableaux de suivi, formules, filtres, tableaux croisés dynamiques et suivi budgétaire.

· Bonne maîtrise de Word, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs.

· Maîtrise d'au moins un outil de gestion de projets : Monday, Asana, Trello, Notion ou équivalent.

· Capacité à construire et suivre des rétroplannings.

· Bonne compréhension des processus de développement produit, d'achats et de production.

· Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et prestataires.

· Excellente organisation documentaire et administrative.

· Très bonnes capacités rédactionnelles.

· Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral.

· Notions d'italien appréciées, notamment pour les échanges avec les ateliers.

Nous recherchons avant tout une personnalité :

· Autonome et proactive, qui sait prendre des initiatives.

· Extrêmement organisée, capable de gérer plusieurs projets sans perdre le fil.

· Rigoureuse et fiable, attentive aux détails et aux échéances.

· Réactive et débrouillarde, capable de trouver des solutions.

· Dotée d'un excellent sens des priorités, même dans les périodes intenses.

· Discrète et loyale, sachant travailler dans une relation de confiance.

· À l'aise dans un environnement créatif, avec une sensibilité à l'esthétique et à la qualité.

· Pragmatique et orientée résultats, qui aime voir les projets aboutir.

· Dotée d'un bon relationnel, capable de communiquer avec tact et fermeté lorsque nécessaire.

Ce que nous proposons

· Un rôle central dans une Maison en pleine transformation.

· Une collaboration directe avec la direction.

· Des projets variés mêlant création, développement produit, retail, mode et événementiel.

· Une véritable autonomie dans l'organisation quotidienne.

· La possibilité de contribuer activement à la structuration et au développement de la Maison.

· Un poste évolutif, au sein d'un environnement créatif et entrepreneurial.

Héritière d'une histoire profondément liée à Saint-Tropez, notre Maison poursuit aujourd'hui une nouvelle étape de son développement autour de deux univers complémentaires.

Les Tropeziennes Signature, une expression créative premium qui dessine une silhouette singulière à travers le prêt-à-porter, les chaussures, la maroquinerie, les bijoux et les accessoires.

Quai 19 Saint-Tropez, un univers plus exclusif, dédié aux créations d'exception, à la couture, au savoir-faire et à l'art de vivre tropézien, enrichi par son Laboratoire des créateurs.

Dans le cadre d'une transformation ambitieuse associant développement des collections, rénovation de notre boutique, déploiement digital et structuration de notre organisation, nous recherchons une personne de confiance pour accompagner directement la direction dans la coordination et le suivi de l'ensemble de nos projets.