Assistant Administratif Service Logistique - Mairie de Roubaix H/F Communes
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités principales
Accueil physique et téléphonique durant les plages d'ouverture
o Réception des livraisons
o Accueil physique des visiteurs (référents des écoles, coordinateurs...)
o Prise de rendez-vous auprès des directions d'écoles en vue des livraisons
o Enregistrement des appels destinés au Technicien de Maintenance des restaurants scolaires
Secrétariat
o Sous le pilotage du Référent achat et du Coordinateur des chauffeurs livreurs :
- suivi administratif de l'ensemble des commandes passées par le service à travers des tableaux de bord partagés (produits d'entretien, mobilier, matériel des agents ....)
- participation à l'activité du service (contrôle du service fait, classement...)
- organisation des missions et contrôles périodiques (ramassage des encombrants, vérification des appareils électriques, contrôle des échelles, etc...) : prise de rendez-vous, recensement des besoins, diffusion et classement des rapports de vérification
o Organisation logistique du service (fournitures, cartes de visite, lien service informatique et technique,...)
o Relais des demandes spécifiques relevant de la tournée du courrier
Relations fonctionnelles
Rattachement hiérarchique à la Gestionnaire achat
Relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents des Directions Vie Scolaire et Partenariats Educatifs
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261016000010-assistant-administratif-service-logistique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir :
Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et des Accueils Collectifs de Mineurs
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Lotus, Outlook
Savoir-être :
Sens de l'accueil et du relationnel
Rigueur
Discrétion
Esprit d'équipe avéré
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O059261016000010
