Chargé du Service à la Population et de l'Urbanisme H/F Communes

Placé(e) sous l'autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil de la mairie et son secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative polyvalente de 5 agents et travaillez en lien étroit avec les élus, notamment l'Adjointe à l'urbanisme, ainsi qu'avec les services de l'intercommunalité.

Premier visage de la mairie pour les habitants, vous êtes un relais essentiel entre la population, les élus et les services. Vous contribuez directement à la continuité et à la qualité du service public de proximité.

1. Accueil et information du public (en binôme)
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l'accueil physique, au téléphone et par mail
- Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent
- Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives
- Gérer les situations délicates avec tact et sens du service

2. État civil (en appui)
- Assurer la continuité de l'état civil en l'absence de la chargée de l'état civil et des manifestations
- Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès...), établir et délivrer les actes
- Traiter les formalités courantes (mentions, demandes d'actes, dossiers divers)

3. Urbanisme
- Accueillir et informer les pétitionnaires sur les règles et démarches d'urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme...)
- Assurer l'interface avec le service instructeur de l'intercommunalité et l'Adjointe à l'urbanisme
- Préparer les courriers, arrêtés et décisions liés aux dossiers

4. Arrêtés et actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire (voirie, circulation, police, urbanisme...)
- Assurer leur suivi (signature, publication, transmission et archivage)

5. Secrétariat général
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Tenir l'agenda des élus et organiser les rendez-vous
- Assister le Responsable des affaires générales (préparation du conseil municipal, rédaction de courriers, notes et comptes rendus)

6. Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions à la cantine scolaire et les relations avec les familles
- Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
- Suivre les effectifs et les transmettre au prestataire et aux équipes

7. Continuité du service public
- Participer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs
- Elections, recensement, etc.

Conditions d'exercice :
- 5 jours, du lundi au vendredi - de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- 1 permanence de l'accueil de la mairie, 1 samedi sur 4, de 09h00 à 12h00, hors vacances scolaires,
- poste à pourvoir le 2 février 2027.