Chargé Administratif et Commercial H/F H & c Conseil
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- 6 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement des les secteurs HCR, Commerce, Buralistes.
H&C CONSEIL recherche pour son site de Aix en Provence un chargé administratif et commercial H/F.
Contrat à durée déterminée sur 6 mois.
Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT.
Votre mission
Au sein d'une équipe dynamique, vous prenez en charge les missions suivantes :
Administratif : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, suivi des dossiers administratifs, suivi et relance des dossiers d'inscription des apprentis, suivi et relance des dossiers de prise en charge auprès des OPCO, pré facturation,.
Commercial : Développement du portefeuille clients, mise à jour du fichier clients, prospection téléphonique auprès des clients du secteur HCR, commerce, immobilier,. afin de les informer sur les formations en alternance et formations continues. Prise de rendez-vous. Etablissement des contrats alternance et formation continue. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d'affaires, enregistrement et archivage des pièces sur outil informatique.
Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe.
Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.
Votre profil:
Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle pour adultes.
Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes autonome, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre esprit d'initiative et votre adaptabilité.
La connaissance du secteur de la formation serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Le profil recherché
Compétences: Assistant commercial,Connaissance des indicateurs de performance,Connaissance des marchés cibles,Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Techniques de vente à distance,Accueillir en face à face,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Assurer le suivi post-vente,Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Organiser des événements commerciaux,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Planifier et organiser des réunions,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez H & c Conseil
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BRKD