Secrétaire Pme H/F Sol'air Services
- Les Alluets-le-Roi - 78
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire PME (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe de 8 personnes.
Vous travaillerez, en présentiel, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Votre mission :
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil des interlocuteurs (de 20 à 90% du temps selon la saison, forte intensité sur la période hivernale)
- Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur sur un CRM (Odoo)
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires
Vous serez en appui pour :
- Réaliser la gestion et le suivi des plannings pour une équipe de 3 personnes.
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Organiser des réunions, préparer des agendas et rédiger les comptes rendus
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques.
Profil recherché :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en gestion administrative et planification
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Rigueur, polyvalence, organisation et autonomie : nous recherchons une personne organisée et structurée
- Sens du relationnel et capacité à gérer les échanges avec les clients
- Prise d'initiative
Attention, le site est très mal desservi par les transports en commun, il est nécessaire de disposer d'un moyen de locomotion autonome
Vous souhaitez intégrer une équipe collaborative et un environnement de travail stimulant avec des missions variées et évolutives, merci de nous adresser votre candidature.
Merci d'adresser un dossier de candidature complet : CV + lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BRKR
