Assistant RH - Coordination des Soins H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l'harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L'établissement possède 250 places et s'inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

MISSION

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Assistant(e) RH Coordination des Soins dans le cadre d'un CDD à temps plein.

Rattaché(e) à la Directrice des Soins, vous apportez un soutien opérationnel au quotidien dans l'organisation des équipes soignantes, le suivi des remplacements et certaines missions administratives liées aux ressources humaines.

Vos missions :

Soutien à la Direction et aux Responsables de service de soins
- Participer au suivi quotidien des plannings des équipes de soins : saisie des plannings et des absences, suivi des heures.
- Aider à l'identification des besoins de remplacement : contacter les candidats soignants pour des vacations.
- Mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi.
- Accueillir les intervenant extérieurs et les nouveaux entrants
- Apporter du support aux Responsable de service selon les besoins et urgences

Gestion des remplacements et vacations
- Assurer la gestion quotidienne des demandes de remplacement via la plateforme HUBLO.
- Contacter et suivre les Soignants vacataires.

Recrutement et intégration
- Participer au processus de recrutement (rappeler les candidats ou planifier des entretiens avec les Responsables ou la Directrice des soins)
- Assurer le suivi administratif et opérationnels
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Piloter le suivi et accueil des stagiaires : en lien avec les écoles afin d'organiser l'arrivée de chaque stagiaire soignant

Administratif
- Préparer les documents et supports nécessaires aux réunions de la Direction des Soins.
- Réaliser différentes missions administratives en fonction des besoins des services

Profil

Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous aimez la gestion de l'opérationnel et des urgences RH. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de planning et vous êtes compétent(e) avec les outils informatiques.

Expérience :
Titulaire du diplôme d'IDE vous possédez une première expérience en tant que soignant dans un hôpital, et idéalement vous bénéficiez d'une expérience de coordination (gestion de plannings).

Conditions :
- Présence du lundi au vendredi (base 35H)

Rémunération fixe : selon profil

Rémunération variable et avantages :
- Intéressement et participation
- Mutuelle Famille (non obligatoire pour les CDD)
- Parking gratuit
- Self à disposition : tarifs avantageux et terrasse
- Séances de RESC (Résonance Energétique par Stimulation Cutanée), des modelages bien être aux huiles...
- Salle de sport aux tarifs très avantageux
- Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité.

Entrée en fonction : dès que possible

Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus ... nous attendons votre candidature !