Assistante Administrative et RH en Organisme de Formation H/F Ensemble Formation & Conseil
- Venelles - 13
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Détail du poste
CDD de 3 mois, de 21 heures par semaine, rémunéré à 1300€ brut/mois.
Avantages : Nous prenons en charge 100% du montant de la mutuelle selon les garanties « niveau 3 », ainsi que 60% du montant des chèques déjeuner (1/jour ouvré), d'un montant unitaire de 9€, soit 3,60€ de reste à charge pour le salarié.
MISSIONS PRINCIPALES DANS UN PREMIER TEMPS :
EFFECTUER LE SUIVI DES ENCAISSEMENTS
- FAIRE LES RELANCES CLIENTS REGLEMENTS FACTURES
- VERIFICATION DES FRAIS ET FACTURES DES INTERVENANTS REÇUES SUR PENNYLANE
- VALIDATION ET ENREGISTREMENT DES FACTURES ET FRAIS INTERVEN ANTS DANS LE TB
- GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS ET CONTRATS INTERVENANTS, SAUF LES DOSSIERS CESU
- TRANSMISSIONS DES ELEMENTS DE PAIE A LA COMPTABILITE EXTERNE
TACHES ET ACTIVITES DU POSTE :
- EFFECTUER LES RELANCES AUPRES DES CLIENTS POUR LE REGLEMENT DES FACTURES (MAIL, APPEL)
- ENVOI DES FICHES DE PAIES A TOUS LES SALARIES
- SUIVI DES CONGES PAYES
- TRANSMISSION DES TICKETS RESTAURANT AUX SALARIES EF
- ENVOYER MAIL TYPE INTEGRATION NOUVEL INTERVENANT + RELANCE, ENREGISTREMENT DES PIECES EN NUMERIQUE ET DOSSIER PAPIER
- DECLARATION DPAE ET REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL
- ENVOI DES CONTRATS MENSUELS DES INTERVENANTS SALARIES SELON LE PLANNING DES FORMATIONS
- VERIFICATION DES FRAIS DES INTERVENANTS À LA SUITE DES PROVISIONS ESTIMES DE L'EQUIPE COMMERCIALE, AINSI QUE LA VERIFICATION DES FACTURES/HONORAIRES DES INTERVENANTS
TACHES ET ACTIVITES DU POSTE DANS UN DEUXIEME TEMPS :
- APPELER LES CLIENTS POUR OBTENIR LES INFORMATIONS LOGISTIQUES
- CONTACTER LES INTERVENANTS POUR OBTENIR LES SUPPORTS
- ETABLIR, SCANNER ET RENOMMER LES FACTURES CLIENTS ET LEUR TRANSMETTRE AVEC LES FEUILLES D'EMARGEMENT PAR COURRIEL
- CONSTITUTION ET TRANSMISSION DES DOSSIERS SUPPORTS DES INTERVENANTS
COMPETENCES REQUISES :
- BONNE MAITRISE DU PACK OFFICE
- BONNE MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES
- BONNE ELOCUTION
- SENS AIGU DE L'ORGANISATION
- RIGUEUR ADMINISTRATIVE (EXIGENCE QUALIOPI)
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 216BJYN
