Secrétaire de Direction H/F Adapei Haute Loire
- Vals-près-le-Puy - 43
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction des deux services
- Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique)
- Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés
- Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles
- Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail
- Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier
VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac +2, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1306.91 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité mensuelle « métiers socio-éducatifs »)
- Travail du lundi au vendredi
- Possibilité de stationnement gratuit sur site
- Mutuelle d'entreprise et avantages CSE
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Adapei Haute Loire
Poste à pourvoir en CDD du 16/11/2026 au 10/01/2027.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215ZFJB
