Assistant Administratif de Travaux - Temps Partiel H/F Ingérop
- Saint-Hostien - 43
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d'oeuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d'environ 7 personnes.
En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat général
- Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l'ensemble des productions, ordres de service...
- Tableaux de bord et reporting
- Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
- Mise en forme de documents de production,
- Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
- Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
- Gestion du courrier y compris mise en forme
- Gestion documentaire GED
- Dépôts et réception des documents,
- Suivi documentaire
- Téléchargements
- Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
- Gestion de la facturation
- Aide à la préparation des EA
- Dépôt chorus
- Tableau de suivi des décomptes
- Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2) et disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.
Poste à pourvoir en temps partiel (50%).
Infos complémentaires
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- L'acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
- L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier échange téléphonique ou en visio avec le ou la Chargé(e) de Recrutement
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Entretien physique ou en visio avec le manager
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Selon le poste, un 2e entretien peut être organisé avec le N+2 et les Ressources Humaines
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Ingérop en images
Publiée le 06/07/2026 - Réf : REF982E
