Agent Contractuel Chargé des Élections au Bureau des Élections H/F Prefecture de Departement Finistere

Au sein du bureau des élections et de la réglementation et en appui à l'agent chargé des élections, vous assurerez les missions suivantes :
-la création et la tenue à jour d'outils de suivi des bureaux de vote des communes du Finistère
-le recensement auprès des mairies du Finistère de leurs besoins en renouvellement de matériels électoraux (enveloppes de scrutin, planches de cartes électorales.) en cohérence avec le nombre d'électeurs de la commune) et la création et la tenue à jour d'outils de suivi (tableau) des besoins des communes
-la réception des livraisons par les fournisseurs de la préfecture de ces matériels électoraux, leur colisage à l'intention des mairies du département, l'organisation de la mise à disposition des mairies des colis de matériels électoraux qui leurs sont destinés
-la préparation et la tenue à jour des commissions administratives liées aux élections
-l'accueil des candidats aux élections venant déposer leur candidature en préfecture, l'examen juridique de la conformité réglementaire de leur dossier de candidature
-la réception des documents électoraux (professions de foi, bulletins de vote) des candidats aux élections destinés aux électeurs sous l'autorité de la commission réglementaire de propagande instituée par le préfet.
-l'organisation et la mise en oeuvre de l'atelier de colisage des paquets de bulletins de vote destinés aux mairies du Finistère pour leurs bureaux de vote, et l'accueil des services techniques des mairies venant dans cet atelier percevoir avec leur véhicule les colis de bulletins de vote préparés à leur intention.
-l'intégration aux équipes de la préfecture impliquées dans les moments forts du service tels que les journées et soirées électorales, les dimanches d'élection proprement dits (permanences téléphoniques de réponses juridiques aux mairies et aux bureaux de vote, réception et vérification des procès-verbaux des scrutins arrivant des mairies).
-l'examen après les scrutins de la conformité réglementaire et budgétaire des dossiers par lesquels les candidats demandent à la préfecture le remboursement de leurs frais de documents électoraux (professions de foi et bulletins de vote).
-la gestion de l'archivage des élections.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Forte disponibilité en période de préparation des élections politiques (notamment lors de la mise en oeuvre des ateliers de colisage des documents électoraux se déroulant sur des séquences de plusieurs jours précédant chaque tour de scrutin d'une élection).
-Forte disponibilité en journées et en soirées électorales.
-Le poste comportant un important volet logistique dont les manutentions ne sont pas exclues (montage et mise en oeuvre d'ateliers de mise sous pli ou de colisage de documents électoraux, manipulation de mobiliers tels que tables et chaises, confection et port de colis, chargements et déchargements de véhicules, usage de transpalettes).

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le bureau des élections et de la réglementation est chargé de l'organisation des scrutins politiques et professionnels.
Le métier des élections en préfecture comprend des aspects juridiques, budgétaires et logistiques.
Ces différents volets (juridiques, budgétaires et logistiques) sont liés les uns aux autres et indissociables. L'activité attendue sur le poste se rattache à chacun de ces 3 volets.

- Composition et effectifs du service :
Le service compte 6 agents: 2 agents de catégorie A (chef de bureau et adjointe au chef de bureau), 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

- Liaisons hiérarchiques :
Adjointe au chef de bureau
Chef du bureau

- Liaisons fonctionnelles :
Mairies, candidats, élus, fournisseurs, imprimeur