Assistant de Site H/F TAP
- Meyzieu - 69
- Intérim
- 2 mois
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assitant(e) pour notre site de Meyzieu
Rattaché(e) directement au Responsable de Site, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'établissement
Dans ce cadre, vous intervenez principalement sur les domaines suivants (liste non exhaustive) :
- Gestion administrative
- Suivi opérationnel et logistique du site
- Communication et coordination des besoins externe
1. Gestion administrative :
- Collaborer à l'administration générale de l'établissement en lien avec le responsable de site
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du site (réception, réponse courrier, classement...)
- Réaliser les missions et activités relatives à la gestion administrative de l'agence, dans le respect des directives du Responsable de site
- Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats agence
- Etablir les bons de commande fournisseur
- Centraliser l'information et réalisation de la facturation fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d'affaires et le responsable de site)
- Gérer les cessions inter-sites mensuelles
- Assurer et suivre les commandes de fournitures ou d'achats divers selon les directives du responsable de site
- Assurer et suivre les commandes d'EPI
2. Suivi opérationnel et logistique du site :
- Mettre en oeuvre les contrôles de sécurité quotidiens du site et assurer le suivi des points de non-conformité avec les équipes
- Tenir à jour le registre des accès des visiteurs et assurer la délivrance ainsi que l'enregistrement des badges
- Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et vérifier la conformité du matériel de sécurité fourni
- Soumettre les demandes d'achat de l'entrepôt au service administratif et assurer la communication sur le suivi des commandes.
- Suivre l'état des stocks de consommables, anticiper les besoins d'achat et gérer les retours de stock en fin de mois avec le service administratif.
- Enregistrer les nouvelles livraisons de matériel et de consommables, et assurer la communication interne sur leur disponibilité
2. Communication et coordination des besoins externe :
- Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'oeuvre.
- Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats..
- Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes.
Le profil recherché
1/ Savoir :
- Maitrise ERP (Sage serait un plus)
- Maitrise du WMS
- Maitrise GTA (SIRH ADP serait un plus)
2/ Savoir être :
- Rigueur et autonomie
- Organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Anticipation et réactivité
- Orienté relation et satisfaction client (sens du service)
- Capacité d'adaptation
- Sens du résultat
Infos complémentaires
- Titre restaurant valeur 10€ (coût salariés 4€)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de la candidature par l'équipe RH
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Entretien téléphonique pour un premier échange
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Entretien en présentiel avec le manager (évaluation des compétences techniques)
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Entretien en présentiel ou avec les RH (évaluation des compétences comportementales)
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Retour personnalisé sur la candidature
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Intégration et accompagnement lors de la prise de poste
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TAP en images
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4439046/30767983 ADS/69M
