Assistant Administratif H/F Groupe Odice
- Communay - 69
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au responsable des opérations, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et facilitez le quotidien des équipes terrain :
- Suivi et traitement des mails de la boîte partagée (réception, tri, réponses, transmission aux bons interlocuteurs)
- Planification des interventions des techniciens en lien avec les conducteurs de travaux
- Prise de rendez-vous avec les clients (collectivités, restaurants) et suivi des plannings
- Lecture, classement et suivi des comptes rendus d'intervention
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de reporting d'activité
- Support administratif général auprès du responsable des opérations et des conducteurs de travaux
Le profil recherché
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat/coordination administrative, planification), idéalement acquise dans le bâtiment, le BTP ou un secteur technique - ce critère est déterminant, quel que soit votre parcours de formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et projet simultanément
- Bon relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle pour les échanges avec les clients et les équipes techniques
- Autonomie et esprit d'équipe, habitué(e) à travailler en coordination avec des interlocuteurs terrain
Bienvenue chez Groupe Odice
Le groupe ODICE, c'est avant tout un groupe indépendant, familial qui a su se développer pour former une belle et grande famille. Huit entreprises composent notre compagnie, devenue leader en installation et services de cuisines professionnelles et froid industriel.
Infos complémentaires
Ce que nous vous proposons
- Un poste varié, où aucune journée ne se ressemble.
- Une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante.
- Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Une autonomie progressive avec un accompagnement à votre prise de poste.
- 39h semaine
- Tickets restaurants + participation mutuelle entreprise
La carte
Zone d'aménagement concerté Val de Charvas
69360 Communay
Localiser le poste
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 4384296/30498493 AA/69C
