Secrétaire Polyvalent H/F VILLE DE VERSAILLES
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions principales :
Assistance à la directrice de la sécurité et aux responsables de service dans l'organisation du travail :
- Accueillir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; informer les interlocuteurs et les diriger, le cas échéant, vers le bon contact
- Assurer le suivi des dossiers : centraliser les retours d'information et diffuser les éléments nécessaires
- Organiser et assurer l'accueil physique des usagers et des visiteurs (gestion des rendez-vous)
Réalisation de travaux de secrétariat :
- Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier de la direction et des services, en assurer le suivi jusqu'à son archivage
- Analyser les sollicitations et rédiger les réponses aux usagers (courriers, courriels, etc.)
- Rédiger, saisir et mettre en forme différents supports (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.)
- Assurer le suivi comptable et budgétaire : préparation budgétaire, émission des bons de commande, contrôle des livraisons, validation des factures, élaboration, mise en signature et diffusion des états de recouvrement
- Gérer les stocks de matériels et fournitures, assurer leur réapprovisionnement et traiter les demandes (mobilier, DSIN, bons de travaux, etc.)
- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité à l'aide de tableaux de bord statistiques
- Rédiger des notes à usage interne et externe
Manifestations (dérogation à l'arrêté préfectoral portant sur le bruit et demandes de tirs de feux d'artifice) :
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes : enregistrement, rédaction, mise en signature, légalisation et notification des arrêtés municipaux d'autorisation
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des manifestations et le suivi global des événements récurrents organisés sur la commune
Gestion administrative des mises en fourrière automobile :
- Contrôler et enregistrer les mises en fourrière via les logiciels métiers dédiés
- Recenser les véhicules signalés en stationnement abusif par les agents de terrain
- Assurer le suivi des notifications adressées aux propriétaires des véhicules concernés
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
Le profil recherché
Niveau III : (Bac +2)
Expérience :
Oui / expérience dans l'assistanat, secrétariat
Bienvenue chez VILLE DE VERSAILLES
Infos complémentaires
Poste en 37h30
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 15 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
La carte
4 Avenue de Paris
78000 Versailles
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 2026-VERSAILLES-562
