Assistante Polyvalente H/F Sinclair Ressources
- Asnières-sur-Seine - 92
- Intérim
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rattaché(e) au Secrétaire général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Garantir le bon fonctionnement opérationnel et la qualité d'accueil du siège social, tout en assurant un support transversal (administratif, logistique et applicatif) pour les collaborateurs.
Responsabilités par pôle :
Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gérer la messagerie électronique générale du siège et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Assistanat de Direction
- Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction en fonction des priorités.
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction et veiller à la bonne coordination logistique.
Evènementiel interne et logistique des espaces
- Coordonner les évènements interne du Siège, notamment les team buildings et soirées d'entreprise.
- Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier lié à ces évènements (pilotage des prestataires, commandes, gestion des invitations et suivi des dépenses).
- Être le point de contact central pour la gestion logistique des espaces de travail (organisation des réunions, formations et réservation des salles).
Moyens Généraux
- Assurer l'interface et le suivi des prestataire externes (nettoyage, service de courriers, maintenance)
- Garantir le bon fonctionnement des équipements du site et déclencher l'intervention des prestataires en cas de besoin.
- Gérer les stocks, anticiper les besoins d'approvisionnement et passer les commandes de fournitures.
- Gérer les demandes de badges d'accès au bâtiment
Le profil recherché
Rémunération : 31 à 33 K€ sur 12 mois
TR-Remb navigo-Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
L'entreprise
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 550 collaborateurs située à Asnières, accès /, un(e) Assistante polyvalente H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement maladie.
Infos complémentaires
Sinclair Ressources en images
Publiée le 02/11/2026 - Réf : ADM92-AHM-51606
