Assistant - Assistante Comptable H/F Exaltan Rh
- Saint-Fons - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Notre client, PME familiale de 30 collaborateurs spécialisée dans le transport national et international, recrute un assistant de gestion à Saint-Fons.
Rattaché directement aux dirigeants, vous occupez un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise. Vous êtes en lien quotidien avec les conducteurs, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires.
Vos missions :
Gestion comptable :
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.
- Réaliser les rapprochements bancaires et assurer les règlements.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et de DES.
- Préparer les variables de paie et contrôler les heures des conducteurs.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et les échanges avec les différents interlocuteurs.
- Suivre les entrées et sorties de conteneurs ainsi que les formalités douanières.
- Organiser le suivi administratif des formations des chauffeurs.
- Rédiger les notes de service et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
- Échanger régulièrement avec les clients et partenaires étrangers, en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes issu d'une formation en administration, gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant de gestion, assistant administratif ou assistant polyvalent.
Vous appréciez les postes variés, mêlant gestion comptable, administratif et relationnel.
Vous disposez d'un niveau B2 minimum en anglais, vous permettant d'échanger aisément par téléphone et par e-mail dans un contexte professionnel.
Vous avez déjà utilisé un ERP et/ou un logiciel comptable et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Une connaissance du transport, de la logistique ou de l'export serait un plus, sans être indispensable.
Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personne autonome, organisée, polyvalente et proactive, appréciant le travail en équipe.
- Horaires : 9h-17h, avec une fin de journée à 16h le vendredi.
- Primes : prime de vacances d'été et d'hiver, représentant 2 000 € brut au total.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 215WTYQ
