Assistant ADV & Approvisionnements H/F Lynx RH

Vous aimez gérer les commandes de A à Z et être au coeur de la coordination entre les services ?

Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Supply Chain et des fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV & Approvisionnements H/F à Trappes (78).

Vous avez une expérience en administration des ventes, en gestion de commandes ou en approvisionnements ?

Vous appréciez les postes polyvalents, où vous pouvez suivre les dossiers de bout en bout, échanger avec différents interlocuteurs et apporter des solutions concrètes aux imprévus du quotidien ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre !

Vos missions

Au sein d'une entreprise spécialisée dans un environnement technique et industriel, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des commandes et la coordination des opérations.

En lien quotidien avec les équipes commerciales, la logistique, l'atelier et les fournisseurs, vous veillez à la bonne circulation des informations et au respect des délais.

Gestion des commandes et administration des ventes

- Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP, de leur réception jusqu'à la livraison.
- Assurer le suivi des délais, des accusés de réception et des éventuels reliquats.
- Préparer les bons de commande, de préparation et de livraison selon les besoins.
- Suivre les dossiers en cours et informer les interlocuteurs concernés en cas de retard ou d'anomalie.
- Participer au traitement des demandes ADV et à la résolution des litiges liés aux commandes et aux livraisons.

Approvisionnements et suivi logistique

- Vérifier les disponibilités des produits et assurer le suivi des stocks.
- Enregistrer les réceptions et les mouvements de stock dans l'ERP.
- Identifier les écarts et contribuer à leur résolution.
- Coordonner les informations nécessaires à la préparation et à l'expédition des commandes.
- Participer à la mise à jour des fiches articles et des données fournisseurs.

Coordination et suivi administratif

- Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques, techniques et comptables.
- Assurer le suivi des documents nécessaires à la facturation.
- Participer au contrôle des factures et avoirs fournisseurs.
- Intervenir ponctuellement sur des dossiers export et la préparation des documents associés.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans l'un des domaines suivants :

- Administration des ventes (ADV)
- Gestion et suivi des commandes clients
- Approvisionnements
- Coordination logistique
- Assistanat commercial avec une forte dimension gestion de commandes

Ce qui compte avant tout, c'est votre capacité à suivre des commandes, utiliser un ERP et travailler efficacement avec différents services.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion de type ERP.

Une connaissance du fonctionnement des stocks, des préparations de commandes ou des expéditions constitue un véritable atout.

Côté savoir-être :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, hiérarchiser les urgences et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs.

Vous appréciez particulièrement les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où votre sens du service fait la différence.

Ce que vous propose l'entreprise

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine évoluant dans un environnement technique, au sein de laquelle vous occuperez une fonction polyvalente, au carrefour de l'ADV, des approvisionnements et de la logistique.

Rémunération : 32 500 € brut annuel sur 13 mois, soit 2 500 € brut mensuel.

Avantages :

- 13e mois inclus dans la rémunération annoncée
- Prime de participation
- Titres-restaurant
- Mutuelle et prévoyance
- Avantages d'un CSE externalisé

Localisation : Trappes (78)

Pourquoi postuler avec Lynx RH Yvelines ?

Spécialisé dans le recrutement des métiers de l'ADV et de la Supply Chain, je vous accompagne personnellement dans votre recherche.

Mon objectif est simple : prendre le temps de comprendre votre parcours, vous présenter une opportunité en adéquation avec vos compétences et vous accompagner à chaque étape du recrutement.

Vous avez une expérience en ADV, en gestion de commandes ou en approvisionnements ?

N'hésitez pas à me transmettre votre candidature. Je serai ravi d'échanger avec vous !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 32500 € par an