Secrétaire Général de Mairie - Commune de Ste-Gemme H/F Communes
- Sainte-Gemme - 79
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil et relation avec le public : Assurer l'accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d'un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Accueil et relation avec le public : Assurer l'accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d'un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Le profil recherché
Connaissance des procédures administratives : Maîtriser les règles et procédures régissant le fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitudes relationnelles : Avoir un bon sens de l'écoute, de l'accueil et du service public.
Organisation et rigueur : Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Être à l'aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableurs, et les outils informatiques de gestion.
Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec les collègues, les élus et les partenaires de la mairie.
Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Être capable de s'adapter à la diversité des tâches et des situations rencontrées.
Publiée le 31/10/2026 - Réf : O079261028000453
