Contract Manager IT H/F LeHibou

Le besoin

Notre client dans le secteur Énergie et ressources naturelles recherche un/une Contract Manager IT H/F

Description de la mission :

Contexte

Au sein de la direction des systèmes d'information d'une grande entreprise, l'équipe Achats et Contrats pilote les processus d'achats IT, anime la filière Contract Management, gère les contrats de prestations intellectuelles et de licences logicielles, suit la relation fournisseurs et contribue à la préparation des stratégies d'achat avec la Direction des Achats.

Le Contract Manager IT intervient à chaque étape du cycle de vie des contrats : définition de la stratégie contractuelle, consultations, lancement et réalisation de marchés subséquents, accompagnement des prescripteurs et gestion de la relation contractuelle.

Mission

Dans le cadre des processus de Contract Management et afin de contribuer à la performance de la DSI, le Contract Manager assure le suivi des contrats confiés et accompagne les nouveaux appels d'offres, en lien avec les domaines métiers, la Direction des Achats et la Direction Juridique.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi et l'évolution des contrats : indicateurs, pénalités, comités contractuels, gouvernance, plans d'action, marchés subséquents, consommations et gains

• Mettre à jour les documents contractuels et produire le reporting des contrats gérés

• Veiller à l'application des clauses contractuelles et anticiper les échéances avec les prescripteurs

• Être l'interlocuteur des domaines pour les nouveaux appels d'offres et assurer leur suivi et leur pilotage côté DSI

• Instruire et préparer les dossiers avec la Direction des Achats et/ou la Direction Juridique

• Contribuer aux réunions de stratégie achats et à la rédaction des supports associés

• Participer à la feuille de route du Contract Management, à l'amélioration continue de la filière et à l'harmonisation, la formalisation et la communication des processus

• Participer à l'évolution des outils de suivi des accords-cadres et des marchés subséquents

Environnement technique

• Outils : outils bureautiques, outil de suivi des contrats et des échéances

• Intelligence artificielle générative : Claude ou équivalent

• Processus : achats IT, appels d'offres, accords-cadres, marchés subséquents et commande publique

Livrables attendus

• Synthèses hebdomadaires des appels d'offres suivis

• Synthèses hebdomadaires des contrats pilotés

• Analyses des risques pour chaque contrat piloté, avec alertes si nécessaire

• Fichier de synthèse des échéances contractuelles des contrats suivis

• Processus formalisés, validés et mis à disposition dans les espaces documentaires utilisés

• Autres livrables pouvant être définis au cours de la prestation

Profil recherché

Expérience

• Expérience en Contract Management et pilotage de projets IT au sein d'une DSI

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de Contract Management

• Maîtrise des activités d'une DSI et des outils bureautiques

• Connaissance des processus achats : consultations, accords-cadres et commande publique

• Capacité à suivre les échéances et à organiser et piloter des comités

• Formation ou sensibilisation à l'utilisation d'un outil d'intelligence artificielle générative tel que Claude ou équivalent, justifiable par une formation, une certification, une expérience opérationnelle ou un justificatif équivalent

Compétences personnelles

• Adaptabilité, rigueur et autonomie

• Aisance et qualité de communication écrite et orale en français

• Proactivité et force de proposition

Langues

• Français : communication écrite et orale de qualité

Compétences / Qualités indispensables :

Contract Management IT, Processus achats et commande publique, Pilotage de projets IT en DSI, Suivi des contrats, risques et échéances

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Informations concernant le télétravail :

Oui - 2 jours/semaine