Assistant Comptable H/F Adecco France

Donnez du sens à votre expertise administrative dans le secteur du BTP !. ADECCO Saint-Claude - Morez recrute pour son client spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), un(e) Secrétaire Comptable et Paie BTP (H/F) en CDI à Lamoura.
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le suivi comptable, social et administratif en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion de l'activité et accompagner le développement de l'entreprise.

Vos missions. Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs domaines clés :

Comptabilité et gestion financière.
- Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Établissement et suivi des factures clients et situations de travaux.
- Gestion des acomptes, règlements, retenues de garantie et relances d'impayés.
- Préparation des règlements fournisseurs et réalisation des rapprochements bancaires.
- Contrôle des notes de frais et préparation des éléments comptables destinés à l'expert-comptable.
- Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord.

Gestion de la paie et des ressources humaines.
- Collecte et contrôle des relevés d'heures.
- Préparation des variables de paie et suivi des indemnités spécifiques au BTP.
- Gestion des congés, absences, arrêts de travail et dossiers administratifs du personnel.
- Préparation des déclarations sociales et documents de fin de contrat.
- Suivi des relations avec les organismes sociaux et les agences d'emploi.

Administration du personnel et des chantiers.
- Rédaction des contrats de travail et gestion des formalités d'embauche.
- Suivi des habilitations, formations, visites médicales et cartes professionnelles BTP.
- Contrôle des documents réglementaires et suivi administratif des marchés.
- Participation au suivi des dépenses par chantier et à l'archivage des dossiers.

Assistanat et support administratif.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Préparation de reportings et suivi des contrats fournisseurs.
- Coordination entre les équipes terrain, les bureaux et les partenaires externes.

Votre profil. Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez la comptabilité courante, la gestion de la paie ainsi que les spécificités sociales du bâtiment. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Votre sens des priorités, votre autonomie et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Conditions du poste.
- Contrat : CDI
- Lieu : secteur Haut Jura
- Salaire : selon profil et expérience
- Horaires : journée, du lundi au vendredi

Envie de rejoindre l'aventure ?. Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre expertise administrative, comptable et sociale est reconnue ? N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de votre agence Adecco Saint-Claude - Morez !