Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Institut Avenir Provence

L'IAP recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines
Poste en CDI, temps plein, basé à Manosque, à pourvoir au 07/12/2026

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et le travail bien organisé : contribuez au quotidien au bon fonctionnement de notre service Ressources Humaines.
Au coeur de la vie des équipes, vous intervenez sur des missions variées, de l'administration du personnel à la paie, en passant par le recrutement et le suivi des parcours salariés.

Votre rôle au quotidien

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines ou de la Direction, vous assurez une gestion RH fiable et rigoureuse et accompagnez les différentes étapes de la vie professionnelle des salariés.

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés, de l'embauche au départ.
- Préparation des contrats de travail et des documents administratifs liés à l'embauche.
- Suivi des absences, congés, temps de travail, visites médicales et formations.
- Rédaction des courriers et documents RH, classement et archivage.
- Création, actualisation et suivi des indicateurs RH, des tableaux de bord et des dossiers réglementaires.

2. Paie et déclarations sociales
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
- Réalisation et contrôle des bulletins de paie (logiciel CEGI).
- Réalisation et suivi des déclarations sociales et fiscales, notamment les DSN.
- Respect des échéances et suivi des anomalies de paie et de déclarations.

3. Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Suivi des candidatures et organisation des entretiens.
- Préparation des dossiers d'embauche et participation à l'intégration des salariés.

4. Gestion disciplinaire et fins de contrat
- Suivi administratif des procédures disciplinaires, en lien avec la RRH ou la Direction.
- Préparation des courriers et documents nécessaires aux procédures disciplinaires, suivi des échéances.
- Gestion administrative des départs et préparation des documents de fin de contrat.

5. Communication et suivi RH
- Collaboration avec les différents services et partenaires.
- Participation au suivi des instances représentatives du personnel.
- Veille réglementaire et respect des procédures internes.

Profil recherché
- Formation en ressources humaines.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel CEGI est appréciée.
- Connaissances en paie, droit social et administration du personnel.

Qualités attendues : rigueur, organisation, respect de la confidentialité, autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe.

Avantages
- Remise de 30% dans nos restaurants d'application La Cafet, La Braise et dans notre atelier espace vert.
- CSE : participation de 10 € sur la cotisation mutuelle.
- Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à 80% par l'employeur.
- Jours de congés supplémentaires (9 jours ouvrés).
- Chèques vacances et fête de fin d'année.