Human Resources Business Partner H/F NSI GROUPE

Notre force réside dans le service Premium de nos prestations, la proximité clients, la personnalisation de nos relations et le savoir-faire de nos équipes d'intervention. La dynamique commerciale et la mise en avant d'une forte image de marque sont aussi des facteurs-clé. Notre saine gestion et notre profitabilité sont les garants de notre pérennité.

NSI GROUPE, c'est également une démarche RSE affirmée dont la raison d'être est :

« DES SERVICES PERFORMANTS ET INNOVANTS AU SERVICE DE L'HOMME ET DE SON ENVIRONNEMENT »

Dans le cadre de son Plan Ambition 2030, visant les 150 M€ de chiffre d'affaires, NSI GROUPE poursuit son développement et renforce son maillage national avec de nouvelles implantations.

Rejoignez un acteur national innovant, NSI GROUPE n'est pas une entreprise de propreté classique, leader du Smart Cleaning nous figurons parmi les acteurs majeurs du Soft Facility Management.

Dans une démarche de développement, NSI GROUPE recherche pour son agence de Lyon, son ou sa futur(e) :

HRBP H/F

En lien étroit avec les Directeurs Régionaux et notre DRH, vos principales responsabilités seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Emettre les courriers de Fin de période d'essai définis avec les Directeurs d'agence,
• Accompagner lors des reprises puis suivre le process administratif des dossiers collaborateurs gérés par les agences,
• Garantir la traçabilité administrative relative aux formations obligatoires et visites médicales spécifiques,
• Accompagner les appels d'offres et les reprises annexe 7.

GESTION DU PERSONNEL

• Gérer les dossiers disciplinaires en direct avec les Directeurs d'Agences,
• Etablir les courriers disciplinaires pour signature auprès de la DRH et veiller au respect des dispositions légales,
• Effectuer le suivi des rappels sécurité demandés par les RS/DA/DR,
• Participer aux audits RH des agences,
• Représenter la fonction RH dans le cadre de présentations d'appels d'offres et de reprises de nouveaux marchés au sein des instances

SOCIAL

• S'assurer du bon respect des règles légales,
• Piloter les calendriers et rédiger les supports relatifs aux relations sociales (élections, cse, cssct ),
• Préparer et Co animer avec les directeurs d'agences les instances CSE CSSCT,
• Travailler un lien de proximité terrain auprès des collaborateurs et des élus locaux en tant qu'interlocuteur privilégié,
• Référent auprès des centres de médecine du travail, de la FEP et des partenaires locaux.

RECRUTEMENT

• Rédiger des fiches de postes,
• Rédiger le contrat si nouveau métier sans contrat type existant,
• Emettre les courriers de promesses d'embauche,
• Support recrutement des profils DA et RS avec intégration complète au niveau administratif, préparation des contrats de travails, jusqu'à signature.

PAIE

• Support du « pôle Paie » dans le process de l'établissement des Bulletins de Paie il relaie les demandes et besoins de l'équipe paie sur le terrain,
• Etablir les chiffrages dans le cadre des procédures disciplinaires,
• Accompagner les nouveaux managers dans l'appropriation de l'administration du personnel,
• Et établir des contrôles ponctuels en amont des périodes de paie.

QUALITE SECURITE ET ENVIRONNEMENT

• Suivre et/ou s'assurer du suivi des procédures de NSi GROUPE,
• Contribuer à la bonne application des certifications obtenues (ISO, Chartes, ...),
• Réaliser les déclarations d'accident de travail suite à l'analyse effectuée par le Service QSE, suivi du dossier d'accident, dossiers de contestations systématiques et suivis rigoureux auprès des instances voir du conseil en dernier recours,
• Mesure et animation des contestations de tous les AT et MP,
• Remonter toute situation dangereuse repérée en agence et sur sites auprès des managers et du service QHSE,
• Contribuer à la réduction des impacts environnementaux en respectant les préconisations en vigueur dans l'agence (extinction des lumières, arrêt des appareils lors du départ de l'agence...).

SUIVI REPORTING ET OUTILS

• Suivre et animer auprès des Directeurs d'agences les différents KPI RH du reporting et le pilotage des frais de personnel (STC HPNT CONTENTIEUX MP/AT...),
• Concevoir/ajuster les outils d'audits RH opérationnels pour être toujours raccord avec le cadre légal, sécuritaire et simplifier le travail des opérationnels,
• Recueillir, analyser et interpréter les données internes, externes de son périmètre et rédiger des rapports/plans d'actions,
• Utiliser les outils informatiques déployés par le groupe et rester en veille d'amélioration continue.