Assistant Ressources Humaines - Mairie de Montigny les Metz H/F Communes
- Montigny-lès-Metz - 57
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS :
- Gérer les demandes d'emploi et les demandes de stage,
- Gestion des agents contractuels (suivi, rédaction des contrats, avis de renouvellement...)
- Etablir diverses attestations ou certificats (France Travail, CPAM...),
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de congés divers (CA, RTT, CET...),
- Gestion des médailles du travail, cérémonie médailles et retraités,
- Secrétariat du service (courriers divers, classement, préparation de dossiers divers...)
- GESTION DES DEMANDES D'EMPLOI :
o Accueil des administrés à la recherche d'un emploi,
o Enregistrement, classement et suivi via logiciel dédié,
o Suivi administratif du recrutement (courriers, convocations...)
o Demande de casiers judiciaires,
o Saisie des synthèses des entretiens et suivi du cheminement des avis,
o Courriers de réponse aux entretiens,
o Gestion des saisonniers (demandes, constitution et suivi des dossiers) et stagiaires écoles
- GESTION DES CONTRATS :
o Rédaction et suivi des contrats (y compris pour l'étude dirigée et avis de renouvellement), attestations France Travail
o Gestion du personnel agent d'entretien (gestion des remplacements, états mensuels d'heures...)
- ABSENCES :
o Gestion des demandes de congés divers :
- suivi des congés annuels, RTT, congés exceptionnels, compte épargne temps,
- vérification des états de présence.
o Gestion de la médecine du travail :
- suivi des visites (obligatoires, d'embauche, de reprise...),
- convocation des agents,
- établissement du planning annuel.
o Gestion de contre-visites maladie et expertises :
à la demande du DRH,
suivi des contre-indications formulées par le médecin du travail.
- GESTION DES MEDAILLES ET DES RETRAITES :
o Liste des agents pour proposition au Maire et saisie des demandes via site dématérialisé
o Commande, mandatement des primes allouées
o Suivi administratif (envoi des invitations, courriers divers, topos...)
Le profil recherché
- Grade d'adjoint administratif,
- Niveau BAC,
- Disponibilité, discrétion et rigueur,
- Qualités rédactionnelles, humaines et relationnelles, organisation, autonomie, réactivité,
- Maîtrise de l'outil informatique et connaissances souhaitées des progiciels RH,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de l'environnement territorial et du statut,
- Travail en équipe.
Publiée le 24/10/2026 - Réf : O057261019000440
