Assistant Comptable & RH H/F Msa Services Limousin

L'association vise à promouvoir, soutenir et mettre en oeuvre des initiatives et des actions au service des personnes vulnérables, en faveur de la prévention, de l'inclusion, du bien-être, de la lutte contre la précarité, de l'amélioration du cadre de vie et de l'autonomie.

Vos missions
Au sein des fonctions support de l'association, vous intervenez sur des missions de comptabilité et de ressources humaines, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif et financier de ses différentes structures.

À ce titre, vous aurez notamment la charge de :

Comptabilité et suivi financier
- Enregistrer les opérations comptables courantes et assurer la saisie des pièces comptables ;
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ;
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- Établir les remises de chèques ;
- Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les opérations de trésorerie ;
- Assurer le suivi des encaissements et des décaissements, ainsi que la saisie des opérations de caisse ;
- Contrôler et justifier les comptes comptables ;
- Participer à la préparation des situations et des clôtures comptables ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations comptables, fiscales et sociales ;
- Assurer la saisie des éléments de paie transmis par le service RH ;
- Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et des clients relatives aux opérations comptables ;

Ressources humaines et gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers du personnel, contrats et avenants, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), complémentaire santé, prévoyance, attestations d'honorabilité, diplômes et documents administratifs divers ;
- Assurer le suivi des absences et des événements RH : arrêts de travail, accidents du travail, congés et autres absences, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
- Assurer le suivi du temps de travail dans le logiciel Octime, en lien avec les chefs de service ;
- Organiser le suivi médical des salariés : prise de rendez-vous, suivi des visites médicales, mise à jour des tableaux de suivi et gestion des documents associés ;
- Participer au suivi des recrutements : gestion des candidatures, mise à jour des tableaux de suivi, suivi administratif des stagiaires et préparation des arrivées ;
- Préparer l'intégration administrative et matérielle des nouveaux salariés, en coordination avec le service informatique et les interlocuteurs concernés ;
- Assurer le classement, l'actualisation et l'archivage des dossiers du personnel dans le respect des règles de confidentialité.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et/ou en ressources humaines, ou justifiez d'une expérience professionnelle significative dans l'un de ces domaines.
Une premiere expérience professionnelle est indispensable dans des fonctions comptables et/ou RH, idéalement sur des missions polyvalentes.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des informations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. La connaissance d'un logiciel comptable ou RH, notamment EIG, ainsi que du logiciel de gestion des temps Octime, serait un atout.

-Prise de poste : 23 novembre 2026 - Date limite de réception des candidatures : 8 novembre 2026