Responsable de Service Soins et Accompagnement H/F Ugecam Rhone Alpes Caisses Assur Maladie

L'IME Les Sources à Meylan (38) accompagne 35 enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de polyhandicap. L'établissement est médicalisé.
La MAS Les Sources accompagne 12 jeunes adultes en situation de polyhandicap 17-25 ans.
Avec un accueil 365 jours sur 365 et 24h sur 24, l'établissement propose différentes modalités d'accueil : accueil de jour, internat séquentiel, internat à temps complet, accueil temporaire.
Pour son établissement de l'IME/MAS LES SOURCES, l'UGECAM Rhône-Alpes, recherche : 1 RESPONSABLE DE SERVICE (F/H) - TYPE DE CONTRAT : CDI - TEMPS DE TRAVAIL : temps plein - forfait

Dans le cadre de la prise en charge globale de la personne accueillie et dans le respect de la règlementation et des bonnes pratiques professionnelles, vos missions principales seront :

Pilotage de l'action du service
-Élaborer, décliner et piloter les projets de service, en cohérence avec les orientations institutionnelles
-Organiser et superviser le fonctionnement quotidien des unités, en adaptant les ressources et les modalités d'intervention aux besoins de l'établissement
-Garantir la mise en oeuvre des activités éducatives, pédagogiques et d'accompagnement, conformément aux projets de service et aux objectifs institutionnels
-Assurer le suivi de l'activité des services, identifier les difficultés de fonctionnement et proposer des mesures d'ajustement à la direction.

Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines
-Élaborer et suivre les plannings et garantir une organisation adaptée de la présence des professionnels
-Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des professionnels
-Animer les réunions d'équipe et les temps de concertation pluridisciplinaires, favoriser la coopération et la complémentarité des compétences ; animer et conduire les réunions d'équipes et valider les comptes rendus
-Organiser le travail en équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques en lien avec l'IDEC
-Prévenir et réguler les tensions et les conflits, accompagner les difficultés professionnelles et maintenir un cadre de travail adapté
-Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques et la mise en oeuvre des orientations institutionnelles
-Veiller à la bonne utilisation du dossier usager informatisé (DUI) par les professionnels du service, conformément aux procédures institutionnelles
-Assurer le suivi de la qualité, de la complétude et de la traçabilité des informations renseignées dans le DUI

Démarche qualité
-Déployer la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein des services
-Respecter et appliquer la démarche qualité, garantissant la mise en oeuvre et le respect des projets personnalisés des personnes accompagnées
-Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures et l'évolution de leurs pratiques
-Participer et animer les groupes de travail qualité, identifier les écarts de pratiques et mettre en place, avec les équipes, les actions d'amélioration nécessaires
-Assurer le suivi des indicateurs d'activité et transmettre à la direction les informations nécessaires au pilotage des services

Communication interne
-Assurer la transmission et l'appropriation des informations institutionnelles par les équipes
-Mettre en place et garantir des outils de communication et de transmission adaptés au fonctionnement des services
-Veiller à la circulation de l'information et à la continuité du fonctionnement des unités.
-Assurer l'interface entre les équipes et la direction, faire remonter les difficultés et proposer des solutions
-Organiser et animer les staffs hebdomadaires de chaque unité et en assurer la traçabilité

Partenariats et projets transversaux
-Représenter l'établissement auprès des partenaires, dans le cadre des délégations définies par la direction