Assistant Administratif et Commercial H/F EMP
- Portet-sur-Garonne - 31
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
Groupe OCELAN accompagne les professionnels dans leur informatique au quotidien, à travers ses deux marques EMP et IDC : infogérance, réseau, téléphonie, logiciels métier. Une équipe à taille humaine, des clients fidèles, et une activité en croissance.
Pour soutenir ce développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), véritable pilier de la gestion quotidienne du groupe.
Vos missions
Gestion commerciale clients
- Établir les devis et assurer leur suivi
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Émettre les factures
- Suivre les encaissements, effectuer les relances et gérer les impayés
Gestion fournisseurs
- Demander et comparer les devis fournisseurs
- Passer et suivre les commandes (livraisons, retards, litiges)
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Relancer les fournisseurs si nécessaire
Comptabilité et règlements
- Saisie comptable simple
- Règlement des fournisseurs et des charges courantes
- Rapprochements bancaires simples
Administration du personnel
- Collecte et déclaration des heures des salariés pour l'établissement des paies
- Suivi des absences et congés
Services généraux
- Gestion du parc de véhicules : entretien, contrôles techniques, assurances, sinistres, contraventions, cartes carburant
- Interlocuteur(trice) des prestataires et intervenants externes : fournisseurs d'énergie, opérateurs, entreprise de ménage, maintenance des locaux, etc.
- Gestion des contrats, abonnements et échéances
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Comptabilité ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste polyvalent administratif / comptable, idéalement en PME
- Maîtrise des bases de la comptabilité et de la gestion commerciale
- À l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance d'un ERP
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie, discrétion et fiabilité
- Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit
- Capacité à relancer avec tact et fermeté
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent et central, au coeur de la vie de l'entreprise
- Une vraie autonomie et des responsabilités
- Une équipe à taille humaine, des échanges directs avec la direction
Infos complémentaires
Publiée le 22/10/2026 - Réf : ee3a9b612a30bac04be0a049b56ee356
