Gestionnaire de Contrats d'Apprentissage et de Prestations Annexes H/F Gip-Fcip
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes
aux contrats.
Activités principales dont notamment :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou
plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ;
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative
et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via
YPAREO ;
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;
- Entretenir des relations avec les différents financeurs ;
- Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des
financeurs (OPCO, entreprises) ;
- Etablir les certificats de réalisation ;
- Gérer administrativement les ruptures ;
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ;
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences ;
- Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences.
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Environnement professionnel
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les tâches
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
- Utilisation d'YPAREO
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint)
Savoir-être :
- Autonomie forte et curiosité, prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires et charge de travail lors des pics d'activité
notamment lors de la rentrée scolaire et en fin d'année scolaire
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Diplôme minimum requis à l'entrée : Bac à Bac +2
Type de profil : débutant intermédiaire confirmé expert
Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administratif et/ou de la facturation
Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 6ad8b7ae4723085b3964b60e
