Assistant Appel d'Offres H/F Groupe Sovitrat
- Guyancourt - 78
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au coeur du secteur de la construction et de la réhabilitation ? Nous recrutons, pour le service commercial de l'un de nos clients, un Assistant Appel d'Offres H/F/X en CDI, basé à Saint-Denis (93200).
Au sein d'une équipe soudée, vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des réponses aux appels d'offres. Vous intervenez à chaque étape du processus, de la préparation des dossiers administratifs jusqu'au dépôt sur les plateformes dédiées, tout en apportant un support administratif polyvalent au service commercial.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de la réhabilitation, sera appréciée.
Compétences techniques :
/!\ Bonne connaissance des plateformes de dépôt d'appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents clairs et soignés
Qualités personnelles :
- Organisé(e) : vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode
- Réactif(ve) : vous savez respecter des délais contraints et adapter vos priorités
- Rigoureux(se) : vous portez une attention particulière aux détails et à la conformité des documents
- Curieux(se) : vous vous appropriez rapidement les sujets techniques et les processus internes
- Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer et contribuer à une dynamique collective bienveillante
Responsabilités
> Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
> Préparer les dossiers administratifs de candidature (pièces réglementaires, attestations, documents techniques)
> Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées et vérifier les accusés de réception
> Réaliser des présentations PowerPoint à destination des équipes et des clients
> Organiser les réunions internes et assurer la gestion des agendas
> Prendre en charge les tâches administratives diverses du service commercial
> Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
Le profil recherché
Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 215MKQL
