Gestionnaire de Paie - Comptable H/F Hericourt Service Aide aux Personnes
- Héricourt - 70
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
L'Association HSAP (SAD Aide) accompagne au quotidien les personnes de son territoire à travers des services d'aide, d'accompagnement et de maintien à domicile.
L'association HMS accompagne et oriente les personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles afin de faciliter leur retour vers un emploi durable
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie et Comptable.
Vous travaillez, en temps partagé, pour les 2 associations (70%-30%), tous les jours de la semaine avec le vendredi après-midi libéré sauf en période de paie et/ou pic d 'activité.
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion de la paie, l'administration du personnel ainsi que le suivi comptable des associations. Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances sociales et comptables.
Vos principales activités :
Gestion de la paie (auprès d'une association uniquement et soutien auprès de la deuxième)
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Établir et contrôler les bulletins de salaire.
Réaliser les DSN et assurer le suivi des cotisations sociales.
Gérer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
Assurer une veille réglementaire en matière sociale et paie.
*Paie/DSN en appui et en remplacement si absence
Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.
Gérer les formalités liées aux contrats de travail, aux absences et aux arrêts de travail.
Veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH.
Comptabilité des associations
Saisir les écritures comptables courantes.
Réaliser les rapprochements bancaires.
Participer au suivi de la trésorerie.
Contribuer aux déclarations fiscales et sociales.
Participer à la préparation des clôtures comptables et au suivi des comptes tiers.
Reporting et suivi d'activité
Élaborer des tableaux de bord sociaux, budgétaires et comptables.
Produire les éléments nécessaires au pilotage de l'activité.
Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de risque identifié.
Une formation tutorat avant l'embauche POEI est envisagée en fonction du profil.
Ou un accompagnement à la prise de poste (avec la salariée actuellement en poste jusqu'à son départ à la retraite au 31 mars 2027) pour un/e candidat/e dont le profil et la motivation sont en adéquation avec le poste, et qui souhaiterait actualiser/renforcer ses compétences dans un des deux domaines.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou paie (BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent).
Expérience
Expérience réussie en gestion de la paie et comptabilité exigée sur un poste similaire de 3 à 10 ans.
Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou de l'aide à domicile, de l'insertion par l'activité économique est appréciée.
Compétences
Bonne maîtrise de la législation sociale et des principes comptables.
Capacité à établir des paies et déclarations sociales conformes.
Aisance avec les outils informatiques, les tableaux de bord et les paramétrages logiciels.
La connaissance des logiciels Korrigan, Cegid et GTA constitue un atout.
Qualités personnelles
Rigueur, organisé et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Fiabilité et respect des échéances.
Esprit d'analyse et aptitude au travail en équipe.
Contrat : CDD de 12 mois évolutif en CDI si adéquation
Temps de travail : temps partiel, 0,8 ETP
Lieu de travail : siège des associations à Héricourt (70400)
Convention collective : Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (CCN BAD 2010).
Rémunération : selon profil, expérience et classification conventionnelle.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Direction de l'association.
Le profil recherché
Compétences: Gestion de la paie,Gestion financière et comptable,Logiciels comptables,Plan comptable général,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Elaborer des tableaux de bord,Elaborer des tableaux de bord à partir des données comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la paie,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Proposer des améliorations des procédures comptables,Réaliser des prévisionnels de trésorerie,Réaliser une analyse de la rentabilité de l'entreprise à partir du compte de résultat,Réviser et justifier les comptes,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller strictement à la protection des données personnelles (RGPD),maitrise du pack office,utilisation des outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Hericourt Service Aide aux Personnes
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215KLLC
