Gestionnaire Paie & ADP H/F Ace Management

Description de la mission

Vous êtes un interlocuteur RH de confiance, présent tout au long du parcours salarié, dès l'accueil du premier jour.

Vous rejoignez une entreprise du secteur assurance, à taille humaine (415 collaborateurs), avec une DRH structurée et engagée.

Votre environnement :

- Une direction des Ressources Humaines de 15 personnes
- Un service Administration du Personnel & Paie de 4 personnes
- Outils : Incotec (temps & absences) et YourCegid (paie)
- Convention collective : Sociétés d'assurance

Vous travaillez en binôme avec une forte dimension accompagnement, conseil et pédagogie auprès de l'ensemble des salariés de l'entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront :

La paie :

- Production, contrôle et sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales via yourCegid en binôme
- Effectuer la justification des comptes RH, réaliser les déclarations annuelles, trimestrielles et mensuelles afférentes,
- Intégration et contrôle des variables issues d'Incotec
- Gestion des DSN et relations avec les organismes sociaux
- Veille à la conformité et à la qualité des bulletins

L'administration du personnel :

- Gestion complète du cycle de vie du salarié (embauche départ)
- Accueil RH des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée
- Tenue et fiabilité des dossiers individuels
- Conseil quotidien aux salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles (gestion du temps de travail, gestion des absences, mutuelle / prévoyance, congé maternité, Intéressement ...)
- Déclarations administratives y compris le calcul de contributions (Action logement, DOETH, etc) et réponse aux enquêtes et statistiques

La gestion des temps et des absences - Incotec :

- Suivi des règles de gestion des temps
- Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie, événements familiaux
- Accompagnement des salariés et managers dans l'utilisation de l'outil
- Fiabilisation des données temps / absences en lien avec la paie
- Analyse des anomalies et propositions d'amélioration des pratiques et process

De formation ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et paie.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre écoute ainsi que votre rigueur.

Vous témoignez d'une forte appétence pour l'administration du personnel et avez une maitrise totale de la DSN.

La maitrise de Cegid, ainsi que la connaissance de la CCN des sociétés d'assurance seront un plus.

Nous sommes un cabinet de recrutement mandaté par :

Un acteur incontournable du monde de l'Assurance qui regroupe plus de 400 collaborateurs qui oeuvrent au quotidien au service des victimes de dommages corporels. Son siège social est situé à Vincennes (94).