Gestionnaire de Paie H/F Ville De Chevreuse
- Chevreuse - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 0 - 5 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable
Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle.
Missions principales liées à la gestion de la paie :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d'heures, congés, absences, précomptes
- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis...
- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s'appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l'assureur statutaire Relyens
Au titre du binôme Carrières & Formation :
- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat...) dans l'optique d'améliorer sa qualité
- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
- Attestation France Travail
- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme
Le profil recherché
Savoirs et qualifications
- Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)
- Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales
- Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales
- Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)
Savoir-faire
- Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)
- Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d'un calendrier contraint
- Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d'une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques
Savoir-être
- Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)
- Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents
- Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré
Infos complémentaires
- Poste basé à l'Hôtel de Ville, 5 rue de la Division Leclerc - 78460 Chevreuse
- Recrutement par voie de mutation, détachement, concours ou par contrat (article L332-8 du Code général de la fonction publique) selon profil.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et 13ème mois pour les titulaires
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine + prestations sociales
- Recrutement temps complet (37h/semaine)
- 11 jours RTT/an
Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae à :
Madame le Maire de Chevreuse
5, rue de la Division Leclerc 78460 Chevreuse ou par courriel ****@****.**
Renseignements auprès du Directeur Général des Services : **.**.**.**.**
La Ville de Chevreuse s'engage en faveur de la mixité et de la diversité : les candidatures sont examinées dans le respect du principe d'égalité d'accès aux emplois publics
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et examen de votre candidature et contrôle du casier judiciaire
-
Convocation à un ou plusieurs entretiens selon le poste
-
Processus d'engagement : constitution du dossier avec les pièces justificatives
-
Accueil au sein de la Direction ou du service
-
Entretien de bienvenue par le service recrutement et signature du contrat
-
Ville De Chevreuse en images
La carte
5 Rue de la Division Leclerc
78460 Chevreuse
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 4408281/30617588 GDP/78C
