Human Resources Business Partner H/F Sinclair Ressources

Vos principales missions

1. Paie & administration du personnel

Piloter l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche à la sortie : contrats, avenants, attestations, courriers et formalités diverses.

Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie, des indemnités journalières et des dossiers de prévoyance.

Gérer les affiliations et les mouvements auprès des organismes de santé, de prévoyance et de retraite supplémentaire.

Assurer le suivi des visites médicales et des périodes d'essai.

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie, puis les transmettre au prestataire externe.

Vérifier les bulletins de salaire, les virements et les opérations comptables liées à la paie.

Suivre les déclarations sociales nominatives (DSN), les cotisations et les règlements aux organismes sociaux.

Garantir la bonne application des règles de rémunération, des dispositifs d'avantages sociaux et des échéances RH.

2. Reporting social & conformité

Élaborer les reportings sociaux mensuels : effectifs, absentéisme, masse salariale, ancienneté et indicateurs RH.

Réaliser les enquêtes statistiques et les déclarations sociales obligatoires.

Assurer le suivi des contributions réglementaires, notamment la taxe d'apprentissage et la DOETH.

Contribuer à la fiabilisation des données sociales et à l'amélioration continue des processus RH.

Veiller à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les obligations en vigueur.

3. Relations sociales

Organiser le calendrier des réunions du CSE et des négociations annuelles obligatoires (NAO), en lien avec les représentants du personnel.

Préparer les ordres du jour, les documents et les supports de présentation en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

Participer à la préparation des échanges avec les partenaires sociaux et contribuer à la qualité du dialogue social.

Accompagner la DRH dans la gestion des situations individuelles et des questions relatives à l'exécution ou à la rupture des contrats de travail.

4. Santé, qualité de vie au travail & services généraux

Assurer le suivi des dispositifs liés à la santé au travail et contribuer au déploiement de la politique QVCT.

Participer aux actions visant à améliorer la qualité de vie et les conditions de travail.

Superviser les services généraux du siège et manager une collaboratrice dédiée.

Coordonner la gestion de la flotte automobile, le suivi des prestataires de maintenance et les interventions liées aux locaux.

Veiller au bon fonctionnement des services et des installations du siège social.

5. Amélioration continue des pratiques RH

En lien étroit avec la DRH, vous participez à la structuration et à l'évolution des processus RH, avec pour objectifs de renforcer leur fiabilité, leur conformité réglementaire et leur efficacité.

Vous jouez également un rôle de conseil et d'information auprès des managers et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie, à l'administration du personnel et au droit social.

Cette liste de missions est évolutive et pourra s'enrichir en fonction des projets de l'entreprise et de vos compétences.