Assistant Juridique et Administratif - Valence - 2026 H/F Forvis Mazars

Nous renforçons notre équipe juridique et administrative en recrutant un Assistant juridique et Administratif polyvalent H/F et à l'aise avec les outils numériques.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation et suivi des dossiers juridiques

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés
• Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants
• Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes
• Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives

Formalités juridiques

• Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés
• Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents
• Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique
• Contrôler la complétude des dossiers avant transmission
• Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités

Gestion des échéances et suivi juridique

• Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi
• Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires
• Assurer la traçabilité des démarches réalisées
• Mise à jour des lettres de mission

Préparation et suivi des dossiers juridiques

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés.
• Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants selon les modèles et instructions des professionnels compétents.
• Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes.
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes.
• Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives.

Formalités juridiques

• Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés.
• Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents.
• Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique.
• Contrôler la complétude des dossiers avant transmission.
• Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités.

Gestion des échéances et suivi juridique

• Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi.
• Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer la traçabilité des démarches réalisées.
• Alerter les professionnels concernés en cas de difficulté ou de retard

Gestion administrative

• Création et paramétrage des codes clients dans nos outils internes
• Création et paramétrage des codes affaire dans nos outils internes
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs.

Coordination administrative des dossiers :

Interface privilégiée, à l'interne comme à l'externe, vous priorisez les différentes demandes et veillez à conserver une communication fluide avec l'ensemble de vos interlocuteurs.