Gestionnaire Mobilité Reclassement - Centre de Gestion 62 H/F Etablissements publics locaux

Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service
Accompagner et suivre les procédures de reclassement / PPR
Renseigner sur les procédures relatives à la mobilité (collectivités / agents)
Assurer un premier niveau d'information sur l'ensemble des activités du service
Prendre le relais sur l'accompagnement des collectivités sur SET
Créer, suivre et communiquer les tableaux de bord du service

- Renseigner les agents sur les parcours professionnels.
- Planifier, organiser les rendez-vous dans le cadre du suivi de la PPR.
- Relire et mettre à la signature les conventions PPR.
- Informer les collectivités sur leurs obligations en matière de maintien dans l'emploi.
- Accompagner les collectivités sur les processus de reclassement.
Rédiger les courriers et courriels d'information aux collectivités suite aux sessions du comité médical.
- Répondre aux sollicitations des agents dans le cadre défini.
- Assurer une réponse aux collectivités en matière de mobilité.
- Informer sur les possibilités de mobilités.
- Répondre aux courriels, aux courriers, aux appels téléphoniques...
- Orienter les collectivités, les agents.

- Assister les collectivités pour leurs procédures de recrutements.
- Assister les collectivités pour l'utilisation de SET.
- Générer les arrêtés liés à la Bourse de l'Emploi.
Transmettre les arrêtés visés au service communication
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord du service selon la périodicité établie.
- Communiquer sur les tableaux de bord.
- Synthétiser et présenter de manière pertinente les activités du service, les statistiques...
- Utiliser l'outil informatique.
- Assurer une réponse rapide et fiable aux courriels.
- Prioriser son travail en fonction des objectifs attendus
- Faire remonter les informations (comptes rendus écrits, mails...).
- Organiser son travail pendant les plages horaires définies dans le planning.
- Savoir détecter les situations demandant un arbitrage et saisir sa hiérarchie.
- Faire preuve de réactivité.
- Connaître le fonctionnement des webinaires
- Savoir construire un support
- Classer, ordonner et archiver les dossiers et documents au format papier ou informatique et selon les procédures définies.
- Accueillir le public avec amabilité.
- S'exprimer clairement oralement et par écrit.
- Reformuler les demandes.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
- Réorienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages si nécessaire.
- Prendre et transmettre les messages.