Adjoint·e à l'Agent Comptable Secondaire H/F Service Public
- Lille - 59
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'agence comptable, l'adjoint-e de l'agent comptable secondaire est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des opérations comptables et de la coordination du service facturier. Il/elle coordonne l'activité de deux équipes composées de 5 personnes.
Il/elle s'assure de la réalisation et de l'analyse du contrôle interne comptable; il/elle a la responsabilité de l'alimentation des instruments et des outils de suivi. L'activité s'exerce sous l'autorité de l'Agent Comptable secondaire et l'amène à être en relation avec les différents pôles du service financier et du service RH de la délégation régionale
Activités principales :
- Coordonner l'activité des agents de l'agence comptable secondaire et du service facturier
- Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
- S'assurer de la réalisation des opération de dépenses, recettes, paie, comptabilité et du recouvrement, dans le respect des échéances
- Conduire les entretiens annuels d'activités, arbitrer les demandes de formation, de congés annuels et de télétravail
Piloter l'activité de l'agence comptable secondaire:
- Contrôler les opérations comptables et la collecte des pièces justificatives, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement
- Tenir la comptabilité courante: écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires
- Etablir et vérifier les états de la trésorerie
- Assurer le suivi de l'appurement des comptes d'imputation provisoire ainsi que le suivi général des états de soldes
- Procéder à la préparation et à la réalisation des arrêtés mensuels
- Réaliser des travaux de la préclôture et la clôture comptable
- Préparer et présenter des états comptables et/ou bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle et d'audit
- Analyser mensuellement les balances et produire des travaux de synthèse comptable
- Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière
- Assurer le suivi des marchés
- Assurer le suivi des immobilisations en lien avec le service patrimoine
- Participer au contrôle allégé en partenariat sur les opérations de paie
Piloter l'activité du service facturier
- Effectuer les contrôles et la prise en charge des factures reçues via l'outil Chorus Pro
- Etablir les indicateurs de suivi de gestion
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Gérer les relances auprès des fournisseurs
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la règlementation financière publique
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des règles de TVA
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Savoir traiter l'information et la transmettre
- Techniques de contrôle des opérations comptables
- Analyser des données et produire des rapports
- Rédiger des fiches de procédures
- Concevoir des indicateurs de suivi de l'activité et alimenter des tableaux de bord
- Comprendre et analyser des contrats et textes règlementaires ou juridiques
- Capacité à investir le système d'information comptable SIFAC+
- Maitrise des outils bureautiques, particulièrement excel
Aptitude :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 2026-2439780
