Chargé ADP et Paie H/F Sopratec

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et Paie (H/F).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez une personne et apportez votre expertise dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions principales :
Administration du personnel & Contrats :
- Superviser la gestion administrative complète de l'entrée à la sortie des collaborateurs : promesses d'embauche, contrats de travail (ouvriers, ETAM, cadres), avenants, DPAE, déclarations d'affiliation (Mutuelle, prévoyance,).
- Piloter l'onboarding et l'accueil terrain : organiser l'accueil physique, coordonner la remise des équipements et exploiter les rapports d'étonnement.
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers du personnel et des outils internes (SIRH, reporting entrées/sorties).
- Gérer les formalités de sortie.

Paie, GTA & Déclarations BTP :
- Piloter la collecte, la validation et la transmission des éléments variables
- Travailler en interface étroite avec notre prestataire de paie externalisée : gérer les demandes d'acomptes mensuels, contrôler l'exactitude des bulletins de paie et veiller à l'application des accords et des règles conventionnelles du BTP.
- Assurer les déclarations auprès de la Caisse CIBTP : réaliser les déclarations de congés et intempéries.

Suivi réglementaire, Santé au travail & Gestion quotidienne :
- Gérer la boîte mail de l'agence, traiter les demandes des salariés et assurer la rédaction des courriers divers.
- Coordonner l'ensemble des visites médicales.
- Contrôler la validité des autorisations de travail et titres de séjour des travailleurs étrangers.
- Prendre en charge les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles.
- Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité/paternité, AT)

Développement des compétences, Sécurité & Alternance :
- Plan de formation & Habilitations chantiers : recenser les besoins auprès des équipes opérationnelles, organiser et planifier les formations obligatoires, réglementaires et sécuritaires (habilitations électriques, CACES, travail en hauteur, ...).
- Élaborer et déployer le plan de développement des compétences.
- Alternance & Relations OPCO : Rédiger et gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, constituer les dossiers auprès de Constructys et assurer leur suivi administratif ainsi que celui des remboursements

Management d'équipe : animer, accompagner et faire monter en compétences un collaborateur au sein du service RH de l'agence.

Conseil & Proximité opérationnelle : être le point de contact privilégié des collaborateurs et managers sur site pour toutes les questions RH, paie et sociales du quotidien.