Secrétaire Général de Mairie Itinérante H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Saint-Rome-de-Tarn - 12
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l'Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d'environ 5 508 habitants.
La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.
Missions principales dans les communes
Administration générale :
- Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l'ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections...)
- Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat
- Traiter et suivre les dossiers prioritaires
- Préparer et mettre en oeuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...)
- Instruire les dossiers d'état civil dans le respect de la règlementation
- Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal
Ressources humaines :
- L'élaboration des paies des agents et des élus
- La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie)
Finances :
- Elaboration et suivi des budgets
- Traitement des titres et des mandats et diverses facturations
- Production des états budgétaires
- Montage et suivi des dossiers de subventions
Urbanisme :
- Enregistrement et suivi des différentes autorisations d'urbanisme déposées sous le logiciel dédié
- Renseignement et orientation des usagers
Mission secondaire à la Communauté de Communes
-Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.
Le profil recherché
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Maitrise des logiciels Berger Levrault et Agedi
- Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale
- Maitrise de la réglementation applicable à la paie
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées
- Maitrise des règles relatives à l'urbanisme et à l'état civil
- Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49
- Permis B indispensable
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O012261012001086
