Gestionnaire de Dossiers d'Habilitation H/F HOUSE OF ABY
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Nos consultants interviennent chaque jour sur des projets à fort enjeu dans l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire ou l'industrie. Certaines de ces missions nécessitent une habilitation au secret de la défense nationale, et c'est là que vous intervenez.
En binôme avec l'Officier de Sécurité, vous assurez le suivi des dossiers d'habilitation de nos collaborateurs, tout en les sensibilisant aux risques.
Votre quotidien
Accompagner les consultants, manager et clients
- Vous êtes leur interlocuteur privilégié : vous leur expliquez les démarches, les pièces à fournir et les délais à prévoir.
- Vous collectez, vérifiez et complétez les dossiers, puis relancez quand il manque une pièce, toujours avec pédagogie.
- Vous vous interfacez avec nos clients pour coordonner nos actions d'habilitations
Sécuriser les dossiers
- Vous contrôlez la complétude et la cohérence de chaque dossier avant sa transmission.
- Vous assurez un classement et un archivage conformes aux règles de protection en vigueur.
Piloter et anticiper
- Vous tenez à jour le suivi des demandes : dépôts, décisions, échéances et renouvellements.
- Vous alertez sur les dossiers urgents ou à risque, en lien avec les Business Managers, les RH et nos clients.
- Vous êtes force de proposition pour améliorer nos processus : check-lists, modèles, outils de suivi.
Contribuer à la culture sécurité
- Vous participez à la préparation et réalisation des sensibilisations à la sécurité et à la gestion des attestations.
Le profil recherché
Qui êtes-vous ?
De formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, RH ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un environnement RH, défense ou sécurité.
Vous connaissez les procédures d'habilitation et idéalement l'IGI 1300.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer de nombreux dossiers en parallèle sans rien laisser passer. Votre discrétion est irréprochable : vous savez que la confidentialité ne se négocie pas.
Vous aimez le contact humain et savez rendre simple une démarche administrative complexe.
Ce poste peut nécessiter que vous soyez vous-même habilité(e). Votre candidature implique d'accepter de vous soumettre à cette procédure.
Les avantages
- Une démarche engagée pour les mobilités douces
- Le bien-être au cœur de notre culture avec WellPass
- Des parcours de carrière évolutifs pour toutes et tous
- Une politique de cooptation solide et durable
- Des événements ludiques et techniques tout au long de l’année
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Le premier pas : votre candidature marque le début de notre rencontre.
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La découverte mutuelle :nous vous contactons pour un premier échange simple et authentique
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La rencontre avec nos équipes : un échange plus approfondi avec l’un de nos experts
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Le partage des visions : rencontre avec un expert métier pour partager son expertise
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L’accord parfait :la collaboration prend vie, et nous vous remettons symboliquement la clé
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Bienvenue dans l’équipe : votre intégration marque le début de notre collaboration.
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HOUSE OF ABY en images
Publiée le 14/10/2026 - Réf : a0wa2000000yz5R
