Assistant Paie -RH H/F Intérim Nation
- Arcueil - 94
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et réglementaire de la société. Il/Elle est le pivot entre les équipes opérationnelles (maîtres-chiens, agents de sécurité) et la direction, garantissant la fiabilité des données de paie, de facturation et de conformité réglementaire propres au secteur cynophile.
- Facturation clients & devis :
Établir les devis de prestations de sécurité (gardiennage, cynophile défense, détection explosifs/stupéfiants) en appliquant les grilles tarifaires en vigueur
Émettre les factures clients dans les délais contractuels et assurer leur suivi jusqu'au paiement
Relancer les impayés et tenir le tableau de bord des créances
Vérifier la cohérence entre les bons de commande, les contrats et les factures émises
Classer et archiver l'ensemble des pièces comptables
- Paie & gestion des rémunérations
Collecter et contrôler et transmettre au cabinet les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, primes (prime chien, sujétion, nuit, dimanche, jours fériés)
Contrôler les bulletins de paie avant diffusion : coefficients conventionnels, taux horaires, heures supplémentaires, majorations
- Contrôle des heures facturées & heures payées
Rapprocher mensuellement les heures facturées aux clients avec les heures réellement effectuées et payées aux salariés
Identifier et analyser les écarts
Produire un tableau de bord mensuel heures / coûts / facturation à destination de la direction
Alerter en cas d'anomalie : dépassement de quotas légaux, heures non validées, remplacements non planifiés
- Gestion des frais de déplacement
Collecter les notes de frais (carburant, péages, hébergement, repas lors de déplacements missions)
Vérifier la conformité des justificatifs et leur conformité aux barèmes URSSAF et aux accords internes
Contrôler les indemnités kilométriques / Détecter les doublons et les frais non conformes à la politique voyage de l'entreprise
- Conformité réglementaire Cartes professionnelles & agréments
Tenir à jour le registre des cartes professionnelles de l'ensemble du personnel (agents ADS, maîtres-chiens) délivrées par le CNAPS
Suivre les dates d'expiration et anticiper les renouvellements (délai minimum 3 mois avant échéance)
Préparer et déposer les dossiers de renouvellement auprès du CNAPS : justificatifs, formations continues, casiers judiciaires
Alerter la direction et les responsables opérationnels en cas de carte expirée ou de salarié non habilité
Assurer la veille réglementaire sur les évolutions de la loi du 12 juillet 1983 et du décret n°2012-870
Le profil recherché
Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale de la Sécurité Privée (IDCC 1351) : grilles de coefficients, majorations, primes
Connaissance du cadre réglementaire CNAPS : cartes professionnelles, agréments, habilitations
Maîtrise d'Excel / Google Sheets : tableaux croisés dynamiques, formules de rapprochement
Notions de droit du travail : contrats, ruptures, temps de travail dans le secteur de la sécurité
Rigueur et sens du détail : fiabilité des données de paie et de facturation
Discrétion et confidentialité : manipulation de données RH et financières sensibles
Autonomie et organisation : gestion simultanée de plusieurs échéances mensuelles
Réactivité : alerter rapidement en cas de non-conformité réglementaire
Aisance relationnelle : interface entre terrain (maîtres-chiens) et direction
PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac +2 minimum BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, Comptabilité-Gestion ou RH
Expérience : 2 ans minimum en administration / paie, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou du BTP
Atout majeur : Connaissance du milieu cynophile ou de la sécurité privée (vocabulaire métier, contraintes terrain)
Habilitation : Casier judiciaire vierge (B3) obligatoire dans le secteur de la sécurité privée
Logiciel utilisé : SILAE
L'entreprise
Un Assistant paie / RH / Gestion & Conformité
- Salaire 2124 à 2500€ brut mensuel
- Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : INTERIM-NATION-070306
