Comptable Copropriétés H/F Ab Habitat
- Bezons - 95
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Gestion administrative :
- Assurer la réception et la gestion des ADF (correspondances des syndics), reçus par voie postale ou via les extranets
- Transmettre les coordonnées des locataires au syndic si nécessaire
- Transmettre au service gérance toutes facturations privatives faites par le syndic pour satisfaire les demandes des locataires. (Commandes badges/bip/...)
- Relancer les syndics et gestionnaires pour faire avancer les dossiers bloqués en comptabilité et nécessitant un bon pour accord ou une anomalie relevée.
- Enregistrer en interne et classer tous les documents reçus par les syndics (PV AG/Convoc/Annexes SRU/ADF/RIB/k-bis/RCP ou modificatif) dans les dossiers prévus.
- Assurer le suivi des dossiers bloqués (pour procédure en cours),
- Veiller à bloquer le paiement les ADF en anomalie.
Suivi et comptabilisation des appels de fonds (ADF) :
- Assurer la tenue et le Suivi du portefeuille externe
- Assurer le tenue et le suivi du portefeuille interne durant l'absence du binôme
- Réceptionner, dater, scanner, et sauvegarder sur le serveur l'ensemble des ADF (mensuel, trimestriel, annuel) dans dossier immeuble correspondant
- Vérifier, codifier (par immeuble, par compte analytique), et comptabiliser les appels de fonds.
- Rattacher systématiquement les pièces justificatives aux écritures comptables.
- Effectuer le lettrage des comptes, le cadrage, et l'exportation des fichiers pour la télétransmission en banque.
- Extraire les comptes du grand livre et filtrer les charges et ou produits pour la refacturation annuelle des syndics conformément à la convention.
- Préparer les fichiers pour la régularisation annuelle des charges.
Trésorerie, règlements, contrôle :
- Soumettre les ADF comptabilisés pour validation de règlement au responsable
- Déclencher les paiements et transmettre les fichiers au trésorier.
- Editer et mettre au courrier les lettres de paiement
- Classer les ADF payés avec preuve de paiement et mettre à jour les fichiers de suivi
- Analyser les décomptes de répartition et vérifier les index des compteurs d'eau.
- Contrôler les RGDD et les annexes SRU
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes (suivi des ADF/ suivi des SDC externe / vérification des charges et des travaux appelés par rapport au budgété).
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ab Habitat
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215CSPW
